Ustawienia Wtyczki MS Outlook
|
Program CodeTwo Public Folders składa się z dwóch modułów: Modułu Centralnego i Wtyczki MS Outlook. Moduł Centralny
instalowany jest na jednym z komputerów w sieci lokalnej i obsługuje komunikację i synchronizację
danych pomiędzy Wtyczkami dla MS Outlook. Wtyczka MS Outlook instalowana jest na tych komputerach w sieci
lokalnej, na których chcesz korzystać z publicznych folderów w programie Microsoft Outlook.
Jeśli na komputerze, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny CodeTwo Public Folders, chcesz używać
publicznych folderów z poziomu Outlooka, to na komputerze tym musisz zainstalować także Wtyczkę MS Outlook.
Więcej na temat instalacji programu
Poniżej znajdziesz szczegółowy opis ustawień Wtyczki MS Outlook:
|
|
Ustawienia Wtyczki MS Outlook
Jeśli chcesz zmienić lub sprawdzić obecne ustawienia Wtyczki MS Outlook CodeTwo Public Folders, w menu Outlooka wybierz Public Folders | Opcje. Wyświetlone zostanie okno z ustawieniami programu.
Zakładka Moduł Centralny
Na zakładce Moduł Centralny (rys.4) zdefiniowany jest Moduł Centralny CodeTwo Public Folders używany przez Wtyczki MS Outlook. Jeśli zaznaczona jest opcja Korzystaj z Modułu Centralnego znajdującego się na serwerze demonstracyjnym CodeTwo, program będzie wyświetlał publiczne foldery znajdujące się na naszym internetowym serwerze demonstracyjnym. Serwera demonstracyjnego należ używać tylko do testów, ponieważ dane znajdujące się w publicznych folderach widoczne są dla wszystkich użytkowników łączących się z tym serwerem.
Więcej na temat korzystania z Modułu Centralnego znajdującego się na serwerze demonstracyjnym CodeTwo.
Jeśli na jednym z komputerów w sieci zainstalowałeś własny Moduł Centralny CodeTwo Public Folders, aby wykorzystywać go w codziennej pracy lub umieszczać na nim ważne i poufne dane, zaznacz opcję Korzystaj z własnego Modułu Centralnego i podaj nazwę (lub adres IP) tego komputera. Do wyboru komputera z otoczenia sieciowego możesz użyć także przycisku Przeglądaj. Jeśli w Module Centralnym skonfigurowany został inny port komunikacyjny TCP niż domyślny, kliknij przycisk Port TCP, aby podać jego numer.
Aby sprawdzić, czy połączyłeś się prawidłowo z Modułem Centralnym, użyj przycisku Testuj.
 |
| Rys.4. Ustawienia Wtyczki MS Outlook - zakładka Moduł Centralny. |
Zakładka Pliki dziennika
Na zakładce Pliki dziennika (rys.5) w polu Lokalizacja znajduje się ścieżka do foldera zawierającego pliki dziennika (informacje diagnostyczne w plikach tekstowych). Poziom logowania powinien być ustawiony na Standardowy. Należy ustawiać go na Szczegółowy tylko, jeśli występują problemy z synchronizacją danych. Przycisk Wyślij odpowiada za wysłanie plików dziennika do pomocy technicznej.
 |
| Rys.5. Ustawienia Wtyczki MS Outlook - zakładka Pliki dziennika. |
Zakładka Inne
Na zakładce Inne (rys.6) opcja Automatycznie wyświetlaj okno synchronizacji określa, czy okno przedstawiające postęp synchronizacji danych powinno być automatycznie wyświetlane w momencie synchronizacji danych w publicznych folderach. Okno to jest między innymi automatycznie wyświetlane podczas synchronizacji startowej przy uruchamianiu Outlook'a.
Opcja Synchronizuj status przeczytany/nieprzeczytany wiadomości określa, czy Moduł Centralny będzie synchronizował informację o przeczytaniu przez któregoś z użytkowników wiadomości w folderach publicznych. Opcja ta jest domyślnie wyłączona. Zobacz jak włączyć synchronizację informacji przeczytany/nieprzeczytany dla wiadomości.
Opcja Kompresuj dane przed wysłaniem ich do Modułu Centralnego określa, czy dane wysyłane do Modułu Centralnego przez Wtyczkę MS Outlook mają być wcześniej kompresowane. Zaznaczenie tej opcji znacznie zwiększa szybkość komunikacji pomiędzy Wtyczką MS Outlook a Modułem Centralnym (szczególnie, jeśli Moduł Centralny zainstalowany jest na serwerze dostępnym przez internet).
Opcja Przenoś usuwane elementy do foldera Usunięte Elementy określa, czy elementy usuwane przez użytkownika Wtyczki będą przenoszone do folderu Usunięte Elementy w jego drzewie C2Public Folders. Zaznaczenie tej opcji pozwoli użytkownikowi w każdej chwili odzyskać swoje dane, jeśli usunął je przypadkowo.
Nawet jeśli powyższa opcja nie jest zaznaczona, wszelkie usunięte dane mogą być łatwo odzyskane z poziomu zakładki Przywracanie Elementów w Module Centralnym.
W polu Lokalny plik danych znajduje się ścieżka do pliku PST, w którym przechowywana jest lokalna kopia danych z publicznych folderów. Dzięki utrzymywaniu lokalnej kopii danych program może pobierać z Modułu Centralnego tylko te dane, które zostały zmienione w czasie, gdy Wtyczka MS Outlook nie miała połączenia z Modułem Centralnym. W efekcie synchronizacja danych jest dużo szybsza i efektywniejsza. Lokalna kopia danych pozwala także na pracę w trybie offline, gdy nie ma fizycznego połączenia z Modułem Centralnym CodeTwo Public Folders.
W polu Zalogowany użytkownik znajduje się nazwa obecnie zalogowanego użytkownika systemu Windows. Nazwa ta jest używana w programie administracyjnym CodeTwo Public Folders przy nadawaniu użytkownikom praw dostępu do publicznych folderów.
 |
| Rys.6. Ustawienia Wtyczki MS Outlook - zakładka Inne. |
Dodawanie publicznych folderów do profilu Outlook'a
Po zainstalowaniu Wtyczki MS Outlook CodeTwo Public Folders do domyślnego profilu Outlooka użytkownika, który zainstalował program, dodane zostaje nowe drzewo folderów C2PublicFolders, w którym użytkownik może tworzyć publiczne foldery (rys.7). Aby zobaczyć publiczne foldery, przejdź do widoku Lista folderów, klikając przycisk Pokaż wszystkie foldery publiczne na pasku narzędzi CodeTwo Public Folders. Opcjonalnie aby wyświetlić listę folderów w Outlook 2000/XP, z menu głównego wybierz Widok | Lista folderów. W Outlook 20003/2007/2010 wybierz Przejdź do | Lista folderów lub wciśnij Ctrl+6:
Gdy po zainstalowaniu programu uruchamiasz Outlook'a używając innego profilu niż domyślny (lub zalogujesz się jako inny użytkownik), program wyświetli dialog z pytaniem, czy chcesz dodać publiczne foldery do tego profilu (rys.8):
Jeśli klikniesz Nie i więcej nie przypominaj, publiczne foldery nie zostaną dodane do profilu i dialog nie będzie więcej wyświetlany. W takim wypadku, jeśli chcesz ręcznie dodać publiczne foldery do tego profilu, postępuj w następujący sposób:
Outlook 98/2000
Outlook XP/2003/2007/2010
Usuwanie publicznych folderów z profilu Outlook'a
Jeśli chcesz usunąć publiczne foldery z obecnego profilu Outlook'a, kliknij prawym klawiszem myszy na folderze C2PublicFolders i z menu podręcznego wybierz polecenie Zamknij folder C2PublicFolders.
Po zainstalowaniu Wtyczki MS Outlook CodeTwo Public Folders do domyślnego profilu Outlooka użytkownika, który zainstalował program, dodane zostaje nowe drzewo folderów C2PublicFolders, w którym użytkownik może tworzyć publiczne foldery (rys.7). Aby zobaczyć publiczne foldery, przejdź do widoku Lista folderów, klikając przycisk Pokaż wszystkie foldery publiczne na pasku narzędzi CodeTwo Public Folders. Opcjonalnie aby wyświetlić listę folderów w Outlook 2000/XP, z menu głównego wybierz Widok | Lista folderów. W Outlook 20003/2007/2010 wybierz Przejdź do | Lista folderów lub wciśnij Ctrl+6:
 |
| Rys.7. Publiczne foldery na liście folderów w Outlook'u. |
Gdy po zainstalowaniu programu uruchamiasz Outlook'a używając innego profilu niż domyślny (lub zalogujesz się jako inny użytkownik), program wyświetli dialog z pytaniem, czy chcesz dodać publiczne foldery do tego profilu (rys.8):
 |
| Rys.8. Program pyta, czy publiczne foldery powinny zostać dodane do listy folderów w Outlook'u. |
Jeśli klikniesz Nie i więcej nie przypominaj, publiczne foldery nie zostaną dodane do profilu i dialog nie będzie więcej wyświetlany. W takim wypadku, jeśli chcesz ręcznie dodać publiczne foldery do tego profilu, postępuj w następujący sposób:
Outlook 98/2000
| 1. | Uruchom Outlook'a korzystając z profilu, do którego chcesz dodać publiczne foldery. |
| 2. | W menu głównym Outlook'a wybierz Narzędzia, Usługi. |
| 3. | W dialogu Usługi kliknij przycisk Dodaj. |
| 4. | W dialogu Dodawanie usługi do profilu zaznacz usługę C2PublicFolders i kliknij OK. |
| 5. | Pojawi się wyżej omówiony dialog konfiguracyjny programu CodeTwo Public Folders. Jeśli nazwa komputera z zainstalowanym Modułem Centralnym jest poprawna, kliknij OK. |
| 6. | Kliknij OK, aby zamknąć dialog Usługi. |
Outlook XP/2003/2007/2010
| 1. | Uruchom Outlook'a korzystając z profilu, do którego chcesz dodać publiczne foldery. |
| 2. |
W menu głównym Outlook'a wybierz Plik, Nowy, Plik danych programu Outlook.
lub
W menu głównym Outlook'a wybierz Narzędzia, Opcje, Ustawienia poczty, kliknij przycisk Pliki danych
a następnie przycisk Dodaj lub
Na wstążce programu Outlook 2010 kliknij Nowe elementy, Więcej elementów, Plik danych programu Outlook.
|
| 3. | W dialogu Nowy plik danych programu Outlook zaznacz usługę C2PublicFolders i kliknij OK. |
| 4. | Pojawi się wyżej omówiony dialog konfiguracyjny programu CodeTwo Public Folders. Jeśli nazwa komputera z zainstalowanym Modułem Centralnym jest poprawna, kliknij OK. |
| 5. | Kliknij Zamknij, kliknij OK. |
| Jak utworzyć nowy publiczny folder (Outlook 2003/2007/2010)? |
| Jak utworzyć nowy publiczny folder (Outlook 98/2000/XP)? |
Usuwanie publicznych folderów z profilu Outlook'a
Jeśli chcesz usunąć publiczne foldery z obecnego profilu Outlook'a, kliknij prawym klawiszem myszy na folderze C2PublicFolders i z menu podręcznego wybierz polecenie Zamknij folder C2PublicFolders.