Tematy zaawansowane
Poniżej znajduje się lista tematów zaawansowanych:
Rozwiązywanie konfliktówJednoczesna praca na tym samym elemencieW środowisku, gdzie wielu użytkowników pracuje na tych samych danych pojawia się niebezpieczeństwo wzajemnego nadpisywania danych w momencie, gdy kilku z nich jednocześnie pracuje na tym samym elemencie. Ważną funkcjonalnością programu jest zapobieganie takim sytuacjom. Gdy kilku użytkowników otworzy naraz ten sam element, aby go zmienić, to po zapisaniu zmian przez pierwszego z nich, pozostali pracują z nieaktualną kopią elementu i muszą ponownie otworzyć element. Gdy użytkownik próbuje zapisać zmiany na nieaktualnej kopii, zostanie o tym poinformowany komunikatem: "Nie można zapisać elementu, ponieważ został on zmieniony przez innego użytkownika. Czy chcesz utworzyć kopię elementu w folderze domyślnym?". Użytkownik ma możliwość zapisania elementu w domyślnym folderze osobistym i sprawdzenia zmian dokonanych przez innego użytkownika. W ten sposób nie są tracone żadne dane. Powrót z trybu offline Użytkownik, który pracuje z publicznymi folderami w trybie offline może tworzyć nowe i usuwać stare elementy, może również edytować elementy istniejące. Wszystkie te zmiany zapisywane są lokalnie na komputerze użytkownika i przenoszone do Modułu Centralnego w momencie uzyskania połączenia. Podobnie wszystkie zmiany wykonane w Module Centralnym w czasie, gdy dana Wtyczka MS Outlook pracowała w trybie offline, są przenoszone na nią w momencie, gdy uzyskuje ona połączenie. W trybie offline występowanie konfliktów jest nieuniknione. Ten sam element może zostać zmieniony przez jedną z Wtyczek MS Outlook w trybie online jak i przez inne Wtyczki w trybie offline. W takich wypadkach CodeTwo Public Folders używa algorytmu "ostatni wygrywa" - to znaczy, że na Moduł Centralny przenoszone są zmiany z ostatniej Wtyczki MS Outlook powracającej z trybu offline. Jeśli element został zmieniony najpierw przez Wtyczkę A działającą w trybie online, a dopiero później przez Wtyczkę B działającą w trybie offline, to w momencie łączenia się z Modułem Centralnym Wtyczka B nadpisze zmiany wykonane przez Wtyczkę A. Jeśli jakiś element został zmieniony tylko przez Wtyczkę A pracującą w trybie online, to gdy Wtyczka B powraca z trybu offline, to zmiana zostanie oczywiście przeniesiona na Wtyczkę B. Nieco inaczej wygląda sytuacja, gdy Wtyczka A pracująca w trybie online usunie folder, a Wtyczka B w trybie offline będzie wykonywała zmiany na elementach znajdujących się w tym folderze. W momencie uzyskania przez Wtyczkę B połączenia, zostanie usunięty z niej ten folder i dokonane na nim zmiany nie zostaną zapisane. Użytkownik pracujący na komputerze z zainstalowaną Wtyczką B będącą w trybie offline mógł dokonać zmian na elementach foldera. W tym samym czasie administrator może zabrać temu użytkownikowi prawa edycji elementów w folderze. W momencie uzyskania połączenia przez Wtyczkę B, przeniesie on na Moduł Centralny zmiany wykonane w trybie offline, mimo że odebrane zostało mu prawo edycji elementów w tym folderze. Synchronizacja danych Gdy jeden z użytkowników zmienia dane w publicznych folderach, dane te są natychmiast rozpowszechniane za pośrednictwem Modułu Centralnego na wszystkie działające w tym momencie w sieci Wtyczki MS Outlook. Podczas uruchamiania Wtyczka pobiera z Modułu Centralnego wszystkie zmiany dokonane w publicznych folderach w czasie, gdy Wtyczka ta była wyłączona. Program CodeTwo Public Folders natychmiast synchronizuje między Wtyczkami MS Outlook wszystkie zmiany dokonywane przez użytkowników na publicznych folderach i elementach, poza poniższymi wyjątkami. W obecnej wersji synchronizowane nie są:
Ograniczenia dotyczące folderów publicznych Foldery publiczne C2PublicFolders nie mogą zostać zdefiniowane jako lokalizacja dostarczania poczty. Z tego faktu wynikają pewne ograniczenia. Ponieważ w profilu Outlook'a musi istnieć lokalizacja, do której dostarczana jest poczta, dlatego w profilu oprócz folderów publicznych muszą istnieć także foldery osobiste. Wtedy domyślne foldery Outlook'a, takie jak: Skrzynka odbiorcza, Skrzynka nadawcza, Kalendarz, Zadania tworzone są w folderach osobistych i w folderach publicznych nie istnieje funkcjonalność ściśle związana z folderami domyślnymi:
Ograniczenie rozmiaru Na każdym komputerze z zainstalowaną Wtyczką Outlooka przechowywana jest w pliku PST lokalna kopia publicznych folderów. Dzięki temu użytkownik może pracować z publicznymi folderami w trybie bez połączenia, gdy Moduł Centralny CodeTwo Public Folders jest niedostępny. Każdy z użytkowników komputera ma osobny plik PST, w którym znajdują się widoczne dla niego dane z publicznych folderów. Jeśli na komputerze zainstalowany jest Microsoft Office Outlook w wersji 2003 lub 2007, to rozmiar tego pliku nie może przekroczyć 20 GB. Outlook 2010 wspiera domyślnie pliki PST do rozmiaru 50GB. Jeśli ma komputerze zainstalowana jest wersja programu Outlook starsza niż 2003, to rozmiar tego pliku nie może przekroczyć 2 GB. Jeśli rozmiar pliku zbliży się do tej granicy otrzymasz ostrzeżenie od programu. Aby zmniejszyć rozmiar lokalnego pliku PST, możesz go skompaktować, usunąć część niepotrzebnych danych z publicznych folderów lub zabrać danemu użytkownikowi prawo widoczności do niektórych folderów. Więcej: Jak zwiększyć limit rozmiaru pliku PST Jak kompaktować lokalny plik danych Wtyczki Outlook Rozmiar danych przechowywanych przez Moduł Centralny CodeTwo Public Folders jest nieograniczony (jedynym ograniczeniem jest dostępność wolnego miejsca na dysku). |