Prosta instalacja

kliknij, aby powiększyć

Program CodeTwo Public Folders składa się z dwóch aplikacji, których instalacja jest bardzo prosta:

• Wtyczka dla MS Outlook – pozwala na współdzielenie danych w czasie rzeczywistym bezpośrednio w programie Outlook. Powinna zostać zainstalowana na tych komputerach w sieci, na których użytkownicy chcą współdzielić dane w Outlook'u.
  
  
• Moduł Centralny – odpowiada za komunikację i wymianę danych pomiędzy Wtyczkami MS Outlook. Powinien zostać zainstalowany tylko na jednym komputerze w sieci*, nie wymaga żadnej konfiguracji, ani obsługi.

* Jeśli chcesz szybko przetestować, jak działa program CodeTwo Public Folders, nawet nie musisz instalować w swojej sieci Modułu Centralnego. Wystarczy, że na dwóch lub więcej komputerach zainstalujesz Wtyczkę MS Outlook i będziesz mógł współdzielić dane korzystając z Modułu Centralnego zainstalowanego na naszym demonstracyjnym serwerze internetowym. Pamiętaj jednak, że nasz Moduł Centralny można wykorzystywać tylko do testów.

kliknij, aby powiększyć

Jeśli chcesz mieć Moduł Centralny we własnej sieci, np. aby od razu zacząć pracę grupową lub współdzielić poufne dane, najpierw zainstaluj Moduł Centralny, a potem Wtyczki dla MS Outlook. Instalacja Modułu Centralnego jest trywialnie prosta i nie wymaga żadnej konfiguracji. Sprowadza się do 3 kliknięć przycisku Dalej.

Równie prosta jest instalacja Wtyczek MS Outlook programu CodeTwo Public Folders. Jedyne co musisz zrobić podczas instalacji, to wybrać komputer, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny. Może to być komputer w Twojej sieci lub nasz demonstracyjny serwer internetowy. Jeśli chcesz używać Modułu Centralnego zainstalowanego w Twojej sieci, skorzystaj z funkcji Auto-konfiguracja, aby automatycznie wyszukać komputer z Modułem Centralnym.

kliknij, aby powiększyć

Po instalacji Modułu Centralnego (lub nie, jeśli korzystasz z naszego demonstracyjnego serwera) i Wtyczki MS Outlook na kilku wybranych komputerach, możesz od razu korzystać z programu CodeTwo Public Folders i współdzielić dane w czasie rzeczywistym w programie Outlook. Po uruchomieniu Outlook’a zobaczysz nowe drzewo publicznych folderów, w którym możesz tworzyć nowe dowolne foldery i elementy. Wszelkie zmiany będą natychmiast widoczne przez pozostałych użytkowników. Możesz również udostępniać innym swoje foldery osobiste!

Dzięki temu, że CodeTwo Public Folders posiada Moduł Centralny, synchronizacja danych nawet pomiędzy dużą liczbą komputerów przebiega szybko, wydajnie i niezawodnie. Dane przechowywane są w centralnym miejscu, więc nie istnieje niebezpieczeństwo, że ulegną dezintegracji. W łatwy sposób można również wykonywać ich kopię zapasową. Nie musisz również ręcznie wskazywać wszystkich użytkowników, którzy będą mogli mieć dostęp do wspólnych danych, ale możesz w łatwy sposób w centralnym miejscu zarządzać prawami dostępu do współdzielonych danych.