Wstawianie stopki w określonym miejscu wiadomości
W programie CodeTwo Exchange Rules istnieje możliwość zdefiniowania, w którym miejscu wiadomości zostanie dodana stopka. Może być dodana zaraz pod tekstem odpowiedzi lub na samym końcu wiadomości, zależnie od jej zastosowania. Ta funkcjonalność ma zastosowanie dla wiadomości zawierających treść konwersacji, prowadzonej przez dwie lub więcej osób, w której znajduje się treść oryginalnych wiadomości. W wiadomości takiej mogą już znajdować się stopki wstawione dla poprzednich nadawców, ważne jest więc, aby dodana stopka była dobrze widoczna i nie wpływała na czytelność konwersacji.Miejsce wstawiania stopki można zdefiniować podczas tworzenia lub edycji reguły w Opcje Zaawansowane, Odpowiadanie i przysyłanie dalej (rys.1).
 |
| Rys.1. W Opcjach zaawansowanych można skonfigurować ustawienia odpowiadania i przesyłania dalej. |
Po kliknięciu przycisku Konfiguruj, wyświetlony zostanie dialog z opcjami odpowiadania i przesyłania dalej (rys.2).
 |
| Rys.2. Opcje "Odpowiadanie i przesyłanie dalej". |
Opcję Wstaw stopkę bezpośrednio pod tekstem odpowiedzi stosuje się zwykle dla prywatnych sygnatur, przy czym należy odznaczyć Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości. Przy takiej konfiguracji stopka personalna będzie zawsze umieszczana pod tekstem odpowiedzi (pomiędzy wpisanym właśnie tekstem a istniejącą historią korespondencji), a nie pod całością wiadomości.
Natomiast opcję Wstaw stopkę na samym końcu wiadomości wybiera się zazwyczaj, jeśli stopka ma być firmową informacją, należy zaznaczyć równocześnie Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości. W tym wypadku stopka będzie dodawana na końcu wiadomości i tylko wówczas, gdy nie ma jej jeszcze w treści wiadomości.
Przy wiadomościach zawierających tekst konwersacji może się zdarzyć, że stopka będzie się powtarzać kilka razy, przy każdej kolejnej odpowiedzi danego użytkownika. Aby uniknąć wielokrotnego dodawania stopki, należy zaznaczyć opcję Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości.
Program CodeTwo Exchange Rules sprawdza, czy dana stopka już istnieje przeszukując tekst wiadomości i porównując go z tekstem stopki. Dlatego przy zaznaczonej opcji Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości stopka nie będzie dodana tylko wówczas, jeśli w wiadomości istnieje już stopka o tej samej treści. Jeśli natomiast istnieją stopki dodane wcześniej przez CodeTwo Exchange Rules ale zawierające inną treść, program doda stopkę.
Jeśli stopka zawiera tylko obrazek, program nie odnajdzie jej w tekście wiadomości i wówczas będzie dodawał ją za każdym razem, nawet jeśli opcja Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości jest zaznaczona.
Zobacz też:
Jak wstawić do wiadomości jednocześnie podpis osobisty i firmową stopkę
Jak wstawić do wiadomości za pierwszym razem podpis szczegółowy, a przy odpowiedziach uproszczony