Najłatwiejszy sposób współdzielenia kalendarzy, kontaktów, emaili i zadań w Outlooku
Jak to działa?
Po zainstalowaniu CodeTwo Public Folders w Outlooku pojawia się dodatkowe drzewo folderów publicznych, w którym użytkownicy mogą tworzyć, edytować i kasować foldery oraz elementy dowolnych typów (poczta, kontakty, kalendarze, zadania, a nawet dokumenty). Zmiany dokonane przez jednego użytkownika natychmiast są widoczne dla pozostałych użytkowników na innych komputerach (synchronizacja danych w czasie rzeczywistym), co umożliwia prawdziwą pracę w grupie. Użytkownicy mogą również bezpośrednio udostępniać swoje foldery osobiste, dzięki czemu współdzielenie danych staje się jeszcze prostsze i wygodniejsze.
W programie można szczegółowo definiować prawa dostępu do współdzielonych folderów. Jest to funkcja nieodzowna w środowisku pracy grupowej, gdzie wielu użytkowników korzysta z tych samych danych. Dzięki niej można wydajnie zarządzać strukturą folderów i bezpiecznym dostępem do danych.
Program CodeTwo Public Folders otrzymał najwyższą ocenę redakcji portalu Tucows.
W publicznych folderach można pracować również wtedy, gdy komputer nie jest połączony z siecią (tryb offline). W takim wypadku wszystkie dokonywane zmiany zapisywane są na bieżącym komputerze i synchronizowane z danymi znajdującymi się na serwerze w momencie uzyskania połączenia. Możliwość pracy w trybie offline jest szczególnie przydatna dla tych użytkowników, którzy często są poza biurem i korzystają z komputerów przenośnych.
Oto krótki opis możliwości program:
Współdzielenie i synchronizacja kalendarzy
Członkowie zespołu mogą w końcu widzieć nawzajem swoje kalendarze oraz edytować je w ramach przydzielonych im uprawnień.
Jeżeli jesteś kierownikiem, możesz planować i nadzorować terminy spotkań z własnego Outlooka. Możesz mieć dostęp do do prywatnych kalendarzy członków zespołu, dodawać lub edytować ich grafik. Jeżeli nadzorujesz zespół sprzedawców – będziesz mógł wiedzieć jakie spotkania ma każdy z nich w tym tygodniu.
Kalendarz Szefa
Często zdarza się, że sekretarka zajmuje się organizacją spotkań oraz planowaniem dnia szefa. CodeTwo Public Folders jest idealnym rozwiązaniem w tego typu sytuacji. Wspólny kalendarz znacznie ułatwi im pracę - nowe spotkania będzie w nim tworzyć przede wszystkim sekretarka, a szef na bieżąco może je śledzić i ewentualnie wprowadzać zmiany. Wystarczy, że szef udostępni swój osobisty kalendarz w Outlook'u, a sekretarka będzie mogła z poziomu swojego Outlook'a wprowadzać w nim bezpośrednio zmiany.
Każda zmiana będzie natychmiast widoczna dla szefa. Z jego punktu widzenia nic się nie zmienia, nadal w identyczny sposób, jak do tej pory pracuje ze swoim osobistym kalendarzem korzystając ze wszystkich funkcjonalności Outlook'a: przypomnień, organizacji spotkań, synchronizacji z telefonem czy PDA. Co więcej, szef, jako właściciel kalendarza, może zaznaczać w nim niektóre elementy jako "prywatne". Nie będą one widoczne dla sekretarki, mimo że ma ona pełne prawa dostępu do kalendarza szefa.
Przedstawiony tu scenariusz dotyczący kalendarza można oczywiście bezpośrednio przenieść na inne dowolne typy folderów: kontakty, pocztę, zadania, dziennik, czy nawet notatki.
Wykaz dostępności pracowników
Publiczny kalendarz może także służyć jako centralne miejsce, w którym pracownicy wpisują swoją obecność lub nieobecność w biurze. Mogą zapisywać w nim swój czas pracy, nieobecność spowodowaną sprawami służbowymi lub zwolnieniem, mogą także zaznaczać przyszłe urlopy. Dzięki takiemu rozwiązaniu kierownik grupy może na bieżąco śledzić kto w danej chwili jest obecny oraz kto jakie wykonuje zadanie. Daje to możliwość odpowiedniego planowania zajęć pracowników oraz pomaga w zarządzaniu projektami.
Rezerwowanie publicznego zasobu
Publiczny kalendarz w Outlook'u może reprezentować jakiś zasób wykorzystywany w firmie przez wiele osób, na przykład samochód. Stworzenie w kalendarzu terminu oznacza rezerwację samochodu przez pracownika na określony czas. Termin może dokładnie opisywać kto, w jakim celu i na jaki czas rezerwuje samochód. Dzięki takiemu rozwiązaniu każdy pracownik dokładnie wie jaka jest dostępność zasobu i może odpowiednio zaplanować swój czas pracy oraz maksymalne wykorzystanie zasobu. Ponieważ rezerwacje umieszczone są w jednym miejscu w folderach publicznych, a nie rozsiane po całej sieci, możliwe jest utworzenie widoków w Outlook'u lub nawet stworzenie własnych programów obrazujących obciążenie i stopień wykorzystania zasobu.
Funkcja zarządzania prawami dostępu do współdzielonych folderów pozwala ustawić je w taki sposób, aby użytkownicy nie mogli edytować wpisów utworzonych przez innych użytkowników. W ten sposób nie mają oni możliwości usunięcia czy zmiany wcześniej utworzonych rezerwacji. Dzięki CodeTwo Public Folders możemy mieć wydajny system rezerwacji i zarządzania zasobami bezpośrednio w Outlook'u, które jest używany i bardzo dobrze znany większości pracowników firmy - bez konieczności kupowania dodatkowego oprogramowania.
Innym przykładem wykorzystania publicznych kalendarzy, jako systemu rezerwacji, mogą być gabinety lekarskie, czy warsztaty samochodowe. W tym przypadku każdy kalendarz może być przypisany do innego lekarza lub mechanika samochodowego.
Program CodeTwo Public Folders otrzymał najwyższą, 5-gwiazdkową ocenę portalu CNET.
Many users have more than one PC, and it's not uncommon to have several under your control: work, home, laptop, etc. Whether you're a busy executive or just someone who checks their e-mail on more than one machine, one of your biggest challenges is keeping everything together, up to date, and backed up. CodeTwo's Public Folders is a powerful application that's up to the task.
CNET, download.com
Współdzielenie firmowej poczty
Często zdarza się, że poczta przychodząca do firmy (lub poczta wysyłana) powinna być dostępna dla wielu użytkowników. Na przykład w firmie przetwarzającej zamówienia w oparciu o wiadomości e-mail, dzięki CodeTwo Public Folders dane zamówienie może być zrealizowane przez kilku pracowników w zależności od ich dostępności.
W takim wypadku przy pomocy reguł Outlook'a poczta może być kierowana do różnych współdzielonych folderów, w zależności od adresu odbiorcy lub nadawcy albo innych atrybutów. Każda grupa pracowników sprawdza przyporządkowany im folder, gdy pojawia się w nim nowe zamówienie, jeden z pracowników rozpoczyna jego realizację. Jednocześnie zaznacza zamówienie jako "realizowane" lub przenosi je do innego foldera, aby poinformować o tym współpracowników.
Dzięki takiemu rozwiązaniu można sprawnie rozdzielać obsługę klientów i zamówień pomiędzy pracowników firmy. Nie ma problemu z określeniem w jakim stanie znajduje się dane zamówienie i przez kogo jest przetwarzane.
Współdzielenie poczty można zrealizować przy pomocy reguł Outlook'a kopiujących wiadomości do wybranych publicznych folderów lub bezpośrednio poprzez udostępnienie osobistego foldera skrzynki odbiorczej.
Współdzielenie Kontaktów & firmowa baza kontaktów
Używając wspólnego foldera kontaktów można stworzyć na przykład firmową bazę klientów dostępną publicznie dla pracowników firmy. W ten sposób nowe dane kontaktowe klientów dodawane przez pracowników stają się natychmiast dostępne dla pozostałych pracowników w firmie lub jej oddziale. W zależności od organizacji danych w firmie, kontakty mogą być odpowiednio pogrupowane przy użyciu hierarchii folderów.
Dzięki CodeTwo Public Folders wspólna baza kontaktów świetnie się sprawdzi, nawet gdy w firmie pracuje wielu przedstawicieli, którzy większość czasu spędzają u klientów. Pracują wtedy na laptopach bez możliwości połączenia z firmową siecią. Funkcjonalność pracy w trybie offline pozwoli im pracować ze wspólnymi danymi w Outlook'u nawet poza firmą, a wprowadzone przez nich nowe lub uaktualnione dane klientów zostaną automatycznie zsynchronizowane z pozostałymi komputerami po powrocie do biura, gdy uzyskają połączenie z lokalną siecią.
Współdzielenie i delegowanie zadań
Dzięki CodeTwo Public Folders bardzo łatwo można zrealizować delegowanie zadań pomiędzy menedżerem a jego zespołem. Wystarczy, że każdy z członków zespołu udostępni swój osobisty folder zadań menedżerowi. Będzie on mógł wtedy tworzyć nowe i nadzorować istniejące zadania bezpośrednio w folderach współpracowników. Oczywiście oprócz tego można utworzyć nowy publiczny folder, w którym prowadzone będą wspólne zadania przeznaczone dla całego zespołu.
Współdzielenie dokumentów
Użytkownicy mają możliwość prowadzenia i modyfikowania w Outlook'u wspólnej biblioteki dokumentów. Głownie dotyczy to dokumentów pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz dokumentów PDF. Dokumenty mogą być umieszczane w Outlook'u poprzez przeciągnięcie pliku z dokumentem z dysku do publicznego foldera typu "Poczta". W odróżnieniu od załączników, użytkownicy mogą dokonywać zmian w dokumentach bezpośrednio w Outlook'u - zmiany będą natychmiast widoczne dla wszystkich w sieci.
Jeżeli chcesz synchronizować pomiędzy sobą tylko 2 Outlooki kliknij tutaj.
Having standard MS Outlook on two or more PCs creates huge user problems in terms of message and email address access. The solution was a third party add-on program but the multitude of third-party solutions was perplexing. When I discovered the Code Two client/server architecture the answer became obvious to me. Other vendors offer synchronization solutions which are clumsy and use old software technology. The modern Code Two client/server software architecture is inherently simple and efficient. Once installed you never have to worry as lower level routines do everything. I now have the majority of my folders as public folders so I have only ONE folder with only ONE copy. Beautiful!
David W. Caulkett, Jumpin Jupiter Inc., USA
The smart and simple, yet amazingly brilliant tools and plug-ins available from CodeTwo take Office Outlook efficiency and collaboration to a whole 'nother level!
We use Code Two Public Folders, and as a small business, it just didn't make sense for us to spend the money on an Exchange Server to get the functionality we easily get from you guys here at Code Two. This covers it all!
Then… when we added CatMan - it was revolutionary! Now, easily, every employee uses a master, common color-coded category list on all our calendars, emails, contacts, tasks, etc.... we can what’s happening with our sales pipeline, meetings, and general workflow at a glance!
Thanks, CodeTwo, for doing what you do to make it so easy for us to do what we do!
P.S. – BTW- I've referred you to a guy at a Dyonyx.com . They will be looking for ways to implement your software solutions in major corporate environments as well!
Joel Wetzst
Joel Wetzstein, Armstrong St. Clair Inc., USA
Znakomity program rozwiązał wiele problemów naszym klientom. Bardzo prosta instalacja i konfiguracja. Znakomicie integruje się z programem outlook . Instaluje się i można korzystać z dobrodziejstwa wspólnych folderów oraz kalendarzy korzystając jedynie z outlooka. Wymiana dych w zespole z tym program jest zdecydowanie wydajniejsza. Polecamy go naszym klientom.
Dariusz Kowalski, Teonet, Poland
Program CodeTwo Public Folder, ułatwia nam w znaczny sposób prace i komunikacje w firmie. Zwłaszcza wspólne kontakty, czy też konto ogólne poczty mail. W łatwy sposób przebiega komunikacja i przydzielanie zadań pomiędzy poszczególnymi użytkownikami. Możliwości kalendarza dają nam szanse w prosty sposób zaplanować spotkania, i zaplanować cały dzień, tydzień naszej pracy.
Możemy sprawdzać naszą pocztę nie tylko w biurze ale i też na wyjazdach co jest dużym ułatwieniem dzieki szybkiej synchronizacji z serwerem ogólnym.
Szybko nie zrezygnujemy z tego programu!!
Piotr Kania, Zakład Usług Elektromechanicznych ALFA Sp.J., Poland
My accounting office of 5 workers needed to share Outlook schedules, but we did not have an Exchange Server. Since I perform my own network administration functions, I needed something that was easy enough for the do-it-yourself administrator but gave us the benefit of a high cost corporate network. Code Two Public Folders was the ticket. Solved all our network scheduling problems at a very affordable cost and the support has been wonderful. I would highly recommend this product.
Jeffrey Little, Jeffrey W. Little CPA, USA
We run a lean organisation using POP3 mail and wanted the added value benefit of being able to share Outlook Calenders and Contacts i.e. MS Exchange functionality at a fraction of the acquisition and support price!
I considered a number of applications and CodeTwo Public Folders seemed to fit our requirements. I downloaded the 30 day free trial and upgraded to a full license within a week I was so impressed. Besides achieving our objectives 100%, it was inexpensive, simple to buy and install, extremely fast and best of all requires ZERO maintenance.
It simply works and I would not hesitate to recommend it to any organisation with similar requirements!
Stewart Barker, Biotech Laboratories, South Africa
Dzięki rozwiązaniu Public Folders firmy CodeTwo udało nam się zaimplementować rozwiązanie, której do tej pory było tylko możliwe było tylko na serwerze M$ Exchange. Ponieważ nie dla wszystkich użytkowników ta funkcjonalność była konieczna, udało nam się oszczędzić sporo pieniędzy oraz uniknąć konieczności zakupu i instalacji M$ Exchange. Tak więc dzięki Public Folders uniknęliśmy kosztów związanych z zakupem serwera, oprogramowania oraz licencji użytkowników M$ Exchange a jednocześnie zaspokoiliśmy potrzeby działów, w których ta funkcjonalność jest konieczna. Wielkie brawa dla autorów.
Paweł Jaromin, WEPA Proffesional S.A., Poland
Instalacja i konfiguracja programu jest powalająco prosta i szybka. Wspólne kontakty klientów oraz współdzielone kalendarze dostępne w każdej chwili w trybie online i offline. Jeśli w firmie korzysta się z Outlook'a to C2PublicFolders jest jednym z niezbędnych i podstawowych programów. Gdy już raz użyjesz Public Folders to nie będziesz mógł się bez niego obyć.
Krzysztof Świderski, Koltech, Poland
We use CodeTwo Public Folders to maintain and synchronize a common outlook contacts database.
It works well and synchronizes well. I would recommend that you do not overwrite the "date modified" field every time you syncrhonize the file. This erases the date that we actually make a change to the contact, a very helpful field for us. Perhaps find another field for the purposes of synchronization tracking. Thanks. Wally Lord
Wally Lord, Brite Air, USA
I bought Code Two Public Folders to replace another software product. I needed software to share my Outlook Calendars. I use the Calendars function for booking schools coming to my Temple as part of their studying Hinduism. I need the data on 3 work stations. After having the previous programme installed for 2 years, I realised that it was slowing tasks in MS Outlook, making tasks that took 10 seconds last for 1 or 2 minutes! I did not realise! So I trialed Code Two & it worked without the "side affects"! I was very surprised. Then it was very easy just to purchase the product and away we went! Happy teachers, happy students & happy me!
Ian Andrew, Iskcon Ltd., UK
Używamy CodeTwo Public Foders głównie do współdzielenia kalendarzy MS Outlook 2003/2007
Program jest prosty w instalacji i konfiguracji i sprawdza się doskonale.
Nie ma już problemu z migracją danych między urządzaniami i synchronizowaniem kalendarzy. Sekretariat prowadzi kalendarze członków zarządu, pracownicy dzielą kalendarze wg uzgodnionych reguł, dane są zabepieczone na serwerze i jednocześnie dostępne offline.
Kilka drobnych uwag nie zmieści się już w 500 znakach :-).
Paweł Żelichowski, PeBeKa S.A., Poland
Bardzo dobry program i świetnie się sprawdził w wspólnym korzystaniu z kalendarza i zadań w MS Outlook.
Bardzo polecam innym użytkownikom jako alternatywę dla MS Exchange.
Użytkownicy w mojej sieci bardzo chętnie przyjeli i używają tej wtyczki do MS Outlook.
Pozdrawiam
Marcin
Marcin Wachnicki, ZNTK Mińsk Mazowiecki S.A., Poland
We chose Code Two Public folders because the business needed to share calendars and we did not want to run Exchange. What I liked most was that our customers were up and running within a couple of hours. Also, Public Folders worked with Outlook XP so we did not need to spend a fortune upgrading our Office suite. We only pay for those who need to share calendars, so it's really cost effective.
Paul Leigh, Pannar Seed, USA
For the past 5 years I have sought a good solution to having appointment diaries synchronised between myself and my PA . MS Outlook is an ideal PIM but without Exchange cannot be synched with other PCs. I tried many PIMs and other sync solutions for Outlook in those years till in desperation I tried Code Two Public folders. It works flawlessly, allows reminders to be synchronised as well as appointments and is easy to set up. I wish I had discovered this product years ago!
Trevor Geddes, Geddes Productions, New Zealand
CodeTwo Public Folders jest wspaniałym narzędziem ułatwiającym przepływ informacji w firmie. Wszystkie informacje w jednej chwili w programie Microsoft Outlook gwarantują, że zawsze mamy kontrolę nad kontaktami z klientami. W przypadku braku pracownika można łatwo go zastąpić.
Piotr Kamyk, ABC Informatyka, Poland
CodeTwo gwarantuje zawsze aktualne dane zawarte w poczcie, kontaktach i kalendarzu. Zawsze wiem kto wykonuje jakie zadania, i jakie będzie wykonywać...bez kosztownego Exchange'a...i gdziekolwiek jestem... to na nieocenione dla każdej firmy.
Marek Szymkowski, MSC, Poland
I had been searching for a simple program to sync the calendar, events, certain email folders and tasks between a couple of LAN PCs & laptops using various versions of MSOutlook and Windows, the latest being Oulook 2010 and Windows 7 without using Exchange.
I also needed something that could sync through the LAN on a standard business day, and through the internet only when I travel & choose to do so.
We don't have a separate server.
I literally spent months downloading and trying out allsorts of syncing (or supposedly syncing) - and was about to give up, when I managed to install CodeTwo successfully thanks to the very patient and highly effective help of the online guys just ready to assist at the click of a button. This was amazing!! I didn't (know service like this still existed today!)
Every other program either took up all my bandwidth, couldn't sync through the LAN, duplicated stuff and just caused more proble
Linda Boshoff, Playworks Technology and Events CC, South Africa
Hello
We are a small lift company In Poland.
Every day we are using the Microsoft Outlook e-mail program, we have a lot emails and prepare a lot of offers for ours clients.
Because it is a few person work on the same emails then program “CodeTwo Public Folders” is really helpful.
We can now separate the massages for each person. Before we used the “Public Folders” we printed all emails and then separated then, it took a lot of time and was not as fluently as now.
CodeTwo Public Folders helped us to better organize work in our office.
Best regards
Julian Rzewnicki
Julian Rzewnicki, Atlas-Lift, Poland
Dzięki CodeTwo Public Folders zawsze mam porządek w poczcie, kontaktach, kalenarzu oraz zadaniach. Pomimo częstch zmian - korzystania z komputera stacjonarnego i laptopa nie muszę się martwić o aktualność wyżej wymienionych elementów. Nie ma znaczenia gdzie odbieram pocztę, bądź aktualizuję kalendarz lub kontakty. Zawsze jestem na bierząco! Oczędzam dzięki temu wiele czasu oraz niepotrzebnych nerwów.
Dawid Sojda, DS Studio, Poland
Jesteśmy w firmie na etapie testowania CodeTwo Public Foldres. Do tej pory dostarczalismy oprogramowanie CodeTwo naszym Klientom, jednak po bliższym zapoznaniu się możliwościami jakie daje CodeTow Foldres doszliśmy do wniosku, że będzie to wielkie usprawnienie organizacyjne w naszej firmie. Jesteśmy małą firmą, więc stawianie serwera Exchange było dla nas zbyt kosztowną inwestycją. Public Foldres jest doskonałą alteratywą za znacznie mniejsze peiniądze.
Jacek Sójka
Jacek Sójka, E-Tech, Poland
Hi,
We are a small specialist travel agency and wanted a email system that enabled staff to share contacts, email folders and tasks, without the expense of an exchange server. Code Two Public Folders has been outstanding in delivering exactly this. We have increased our efficiency dramatically, and we still don't use the system to it's full extent. It is easy to set up, manage and work with - it just sits in the back ground enabling us to get on with what we do best. Simply a brilliant bit of software, I can't recommend it highly enough. Thank you!
Adrian Ferraro, The Specialist Travel Consultancy, UK
I found Code Two Public Folders very easy to install and to get up and running. Any questions were answered promptly by Code Two support personal. Now everyone gets to work off the same calendar from any PC! Love CodeTwo!
Ray Lesoine, Lesoine Photography, USA
Z użyciem programu CodeTwo Public Folders udało mi się okiełznać firmową pocztę. Nareszcie każdy widzi wszystkie wysyłane z firmy maile na własnym komputerze, a jako właściciel ze swojego komputera panuję nad pracami firmy zapisanymi w poszczególnych kalendarzach. Widzę każdy kalendarz, mogę go edytować, a synchronizacja wpisów przebiega natychmiast po wprowadzonych zmianach. Dokładnie takiej funkcjonalności potrzebowałem i dał mi ją za rozsądne pieniądze właśnie Public Folders.
Jarosław Stelingowski, Mythos Komputer, Poland
Since switching to CodeTwo Public Folders everyone in our office has been dancing like the folks on a bottle of Żywiec! Or maybe just dancing like we've had a few bottles of Żywiec?
Either way we are REALLY happy with the simplicity and effectiveness of CodeTwo Public Folders!
Ford Widrig, Advance Nursery Co. Ltd., USA
Używam Code Two Public Folders ponieważ umożliwia mi korzystanie z opcji, których nie posiada serwer pocztowy naszej firmy. Dzięki jego możliwościom nie muszę kupować kosztownego produktu pocztowego M$.
Paweł Ciura, Poland
Bardzo dobra - nie absorbująca zbytnio serwera i tania alternatywa dla exchange - w naszej firmie podstawą jest kilka kalendarzy - każdy z nich kontroluje zajęcia jednej osoby a jednoczesnie daje możliwość zsynchronizowania np spotkań czy podróży służbowych.
Dla mnie Bomba ! !
Darek Hotlos, Krakowskie Biuro Festiwalowe, Poland
I could write in Italian... but English would do too just fine :)
With code two we can finally see each/other's calendars which makes the life easier every time we need to book some meeting. We also love being able to see each/other's emails and the posisbility to have our server baking them up for us every day :)
Claudio D'Avanzo, Teo Cavallo Architects, Australia
Here at work we do not have a mail server, we use Microsoft Home Server to accomplish our goals. Without a mail server we were unable to use the share calendar function, this created a problem for us when scheduling students and there was no one central source to keep this info or share the information or folders. I searched the internet looking for solutions so many were to complicated, after investigating Code Two and using the trial software I was sold. Today we have every employee connected with Code Two. The ease of use and the ability to use it on our LAN/Quasi server was easily established.
Scott Roberts, Medical Simulation Training Center (MSTC), USA
Dzięki CodeTwo Public Folders praca grupowa i mobilna w mojej firmie
stała się faktem.
Alicja Rumpel, Kancelaria Patentowa Federowicz i Rumpel, Poland
Program Public Folders firmy CodeTwo został kupiony przez naszą firmę, jako dużo tańsza alternatywa osobnego serwera Exchange. W naszym kilkuosobowym zespole projektowym bardzo ważna jest wymiana otrzymywanych e-maili, zazwyczaj z dużymi załącznikami, oraz wgląd w już wysłane. Gdy tylko przekonaliśmy się jak prosto można to zrealizować przy pomocy Public Folders nikt nie zastanawiał się nad zakupem.
Bartosz Cyba, Cyba - Pracownia Projektowa Branży Sanitarnej, Poland
I am using Public Folders for one of my clients and it works seamless and without problems after updating to the latest version for Outlook 2007. If other clients need the same service I will recommed CodeTwo Public Folder to them. Nice tool!
Markwalder Beat, PC-Hilfe Murten, Switzerland
LOVE IT, LOVE IT, LOVE IT!!!
As the owners of a small business, several computers and one email address we struggled to see if emails had been replied to (reply on one computer, you could not tell sitting at another). Public Folders completely fixes this problem. All computers on the network can see the same email and replies! The sync'd calendar is also fantastic for appointments that can be seen across the network. We love Public Folders - it is the best and most used software in our office!
Meesha Watson, Jim's Fencing, Australia
First of all i like to thank the CodeTwo team for making such a wonderfull software.
With the help of code two public folder now my organisation is updated with each and every event going to be held via calendar. After installing this code two software, i havent missed a single client meeting and everybody in my organisation is updated with it.
i really like this software, it reallly improves our performance of working.
We can easily transfer files between our systems, we dont need to email anything and to wait for the mail to come.
This is the best software and a must buy for all professionals.
Syed Aadil, Agarwal Jetley
Syed Aadil, Agarwal Jetley, India
As a director it was important to find a solution to enable me to keep complete control over my employees work. With Codetwo Public Folders I can see and keep track of all their work throughout the day at any given time.
Rami Zohar, Stackingdirect, USA
With Code Two Public folders i can take my work home over the weekend and update it to the server later. No longer do i need to spend extra hours tied to my work desk.
Once installed, sit back and enjoy.
Michael Harshaw, Stackingdirect, USA
Great tool for sharing email & contacts in MS-Outlook over the network workstations, we use it for over 4 years and can't imagine work without it.
We highly recommend it to everyone especially for business.
Agnieszka Koprowska, Eurotechnika, Poland
I must say, Public Folders rules!
We collaborate calendars and tasks among the teams without spending money, time and administrative efforts to keep exchange server.
People like it's functionality because it's not intrusive, and simple!
Zbigniew Borgosz
CTO
Comparex Poland Sp. z o.o.
Zbigniew Borgosz, Comparex Poland Sp. z o.o., Poland
I have used many programs over the years to try and keep one set of our construction suppliers, clients etc. throughout our office team of 12. I have spent countless hours (given up weekends) trying sync the contacts to no avail. I was even looking at going to Exchange 2010. Then just before placing the order I came across Code Two Public Folders. It was a breeze to install. To my amasement when I tested it from my computer to another, the contact was already there. So quick and efficient, I am very impressed. It doesn't use a email like the last one we used.
Lyn Chappell, Chappell Development Group, Australia
Your software is incredible! I have been looking for something like this for years!
Joel S. Minik, Michelle Minik, USA
In a company of 20 people, there are four consultants who work very closely with each other on projects. In the past, laboratory results have been sent to individuals who have then shared the mail. However, as the number of consultants grows, mails have been lost or forgotten. Now we have a system to sharing mails so that everyone is instantly kept up to date. In addition, we have set a company mail that is used to contact new clients and send marketing information. Responses are shared amongst the consultants. We have also set up a car booking calendar and an official calendar for keeping track of where we are at any one time.
I have tested other programs and found this the most simple and most effective to use. Well done!
Michael Hopgood, MRM Konsult AB, Sweden
We are medium buiesnes company thaht works in transport buiesnes , we have our sales managers and now thanks to CodeTwo Public Folder we all work like one person we are able to se all the client history all the visits by one click , and most off al for our bosses they can see in calender where are the sales managers and what are they doing they dont have to waste time speking where they have been now they all have ther client history and all that thanks to code two public folder
Best software solution for sales managers ever.
Armin Cekic, In Time, Bosnia
We´ve installed in our clientes and they are really grateful because the software has fixed a problem about Outllok and pst files. But, you may do a contrat TO OUR COMPANY to translate the software for Spanish Language spoken.
DORA VILLAVERDE, ComputerSpecialist, Spain
This application is very easy to use for manage and synchronize all folders from the exchange server outlook accounts. I need a program that do this and Code Two is the best product I've found for this use.
Eros Cicatello, CIS di Cicatello Eros, Italy
The idea is really interesting, without having to use Exchange Server. Just quickly and conveniently, you can easily practically without much trouble to share calendars, emails and tasks making it much easier for us to work in business and in life. Good technical support (very kind people:) and easy to register - it gives a real good product :).
Krystian Kowalewski, Ceramika Nowa Gala S.A., Poland
CodeTwo's Public Folders is a life saver! I'm sure no one had any idea that your outlook can be converted into a real time exchange server with a tiny addon. This little addon make lives way more convenient for millions of outlook fans. The concept is simply marvelous behind public folders. You don't any technical information to setup and integration is quick and pretty simple to use afterwards.
Thanks alot for making the addon.
Zain Syed, TipsoTricks
I recently took over Ss. Peter & Paul Church parish with more staff than I have ever worked with before (never had a full-time secretary). So I was looking for a solution to share my schedule with the parish secretary without the cumbersome MS Exchange. You filled that bill beautifully and seemlessly. Your program was worth the money as I can keep my desktop, my netbook, and my secretary's computer all updated. Great job! Your program is a "must- have" as far as I am concerned.
Fr. Frank Jindra, Ss. Peter & Paul Church, USA
I can't believe the whole Outlook-user world isn't using CodeTwo Public
Folders. For anyone looking to share contacts or calendars in Outlook
your options are few and expensive. CodeTwo Public Folders works behind
the scenes in Outlook to deliver a completely seamless folder sharing
experience. And if that wasn't enough praise for the product, the level
of product support provided by CodeTwo is seriously unsurpassed compared
to any software I have ever purchased over some 20 years - it's
seriously that good. Great job guys!!
Pasquale Sasso, Sasso, Canada
Tracking information is easy. I can now search the entire user database from a single computer. It was nearly impossible before we started using Code Two Public Folders. I would need personal access to each and every user separately and then combine all information. Now its a breeze. With Coder Two i can research, combine all user data simultaneously.
More coffee break for me!
Tali Apfelbaum, Stackingdirect, USA
CodeTwo PublicFolders is a brilliant piece of software. From the user
interface, right down to the engine - it's a fantastic program that can
be appreciated on so many technical and non-technical levels. It takes
Outlook sharing to another level with minimal effort.
VuDu Technology, VuDu Technology, Australia
We have a small law firm that needed exchange features, without the exchange price and maintenance. When we discovered CodeTwo Public Folders, honestly it seemed too good to be true. But we tried the demo and right off the bat the server installed easily and setting up the outlook add-ins was a piece of cake!
I was able to quickly share a main set, and the subsets of tasks, and calendars like we sorely needed. Because of the cases the firm deals with, keeping these items in sync with each pc is really important. Codetwo came through for us, and we have been using public folders for over 3 years now with no issues!
THANKS CodeTwo!
Mike Cleveland, Zollicker Law, USA
This is a wonderful product (and I've tested MANY). It lets my
employees share their contacts and calendar (you can share more, but
that's all we chose to do). It is in REAL TIME. The installation was so
easy. This product is an alternative to Exchange Hosting, which I did
not want to do. I've finally found the product that I've been searching
for over a year. Thank-you, CodeTwo!
Richard Guagliardo, Keller Williams Realty South Tampa, USA
We recently opened a second salon and wanted to sync calenders between the two shops so clients, and our staff were able to make appointments on our calender from either premise instead of going to the beauty salon for beauty appontments or the nail bar for nail appointments. Our computer guys were unable to suggest anything that would satify our needs and come without teething problems when dealing with live data entry between four seperate work stations. I was pleasantly surprised when I stumbled on your program on the internet, trialed it and had it implemented and running now for over 12 months without a hiccup. I tried my hardest to make the software stumble during the trial period with little success.
Great product that makes our salon run smoothly and accurately and a pleasant surprise to my so called computer guy.
Thanks
Jason Lauder, BeautiFi, Australia
After having failed promises to deliver Terminal Services and Citrix
compatibility on other Outlook folder collaboration tools, the Code Two
product has provided a seamless integration and rock solid performance.
The simple install process and user management is a distinct benefit.
Rob Greatrex, RGC Consulting, Australia
CodeTwo Public Folders to uzupełnienie Outlooka absolutnie niezbędne
dla wszystkich managerów myślących o dobrej organizacji pracy w
podległych im biurach.
Klaudiusz Malczewski, MSC Vertriebs GmbH & Gleichmann Electronic, Poland
We tried four different Outlook Synchronization tools and the Code Two
solution is so much better than the other solutions out there. First, I
have an IMAP server for my email and the email solutions simply
overwhelmed my inbox. I kept having to delete them from the server. No
program did that automatically. Second, many of the email based
solutions simply did not work as advertised. Changes on one system
frequently did not show up on the other systems. Third, we have three
different calendars and one of the solutions would only allow us to
synchronize one of the solutions. Code Two lets us do all three
seamlessly. Finally, this is really the only one that is stable and
works as advertised! Fantastic package. Easy to install, simple to
maintain, and great functionality! Virtually instant propagation of
changes. Glad I found this!
Drew Gold, Florida Wellness & Rehab, USA
I think your software is of the best available and would never purchase
anything else. After using the memory hog office calendar for 3 yrs,
your software is a dream.
Elissia Jones, Playtime Doggie Daycare & Pet Salon, USA
I was impressed with the incredible ease of installation and setup. We
love your software. I don't
have to fight with my wife anymore about not sharing data.
Rich Dodson, The Stampeders, Canada
This product works really well and provides a great solution for
sharing my client's calendar without Exchange.
Douglas C Ferguson, Green Hasson & Janks LLP, USA
I have been using CodeTwo Public Folders for a few years now, and had
thought that moving to Google Apps (Hosted Email and Calendar) would
mean that I would not need Public Folders any longer...I was wrong. If
you have ever tried to keep multiple people on the same LAN syncronized
with contacts with any hosted email (unless you are paying a ton for
hosted Exchange), you know it is impossible. Public Folders let's me
keep a central folder for contacts that shows up in Outlook for my wife
and I and allows me to easily copy from that folder into Contacts that
sync with Google App Sync (their version of Exchange). Without Public
folders your only real options are programs like Sync2 which are not
centralized and only help with 1 to 1 contact / calendar syncronizing.
Thank you Public Folders, without your app I would have no way to keep
things organized, very worth the money!
Shawn Scanlon, USA
I have tried other MS OUTLOOK sharing software and found them to be
either un-able to fulfill the
compatibility issues or they were very cumbersome to install. Great
product! Good work. I am saving 20-40% of my data entry time and email
reviews.
Jeff Craig, TroubleCall IT Services, USA
CodeTwo Public Folders is a essential Outlook add-in for all managers
who seek to achieve
integrated and paperless workflow in subordinate offices.
Klaudiusz Malczewski, MSC Vertriebs GmbH & Gleichmann Electronic, Germany
I Trialed a few products, but chose Code Two because
1) It delivered what it promised
2) because we required a secure package that was simple to
deploy and could easily train our local IT staff to manage and as it
turns out their support was quick to respond when we needed to reinstall
the package on a different computer.
Great overall package
Robert Hall, Vientiane College, Australia
Pros: - Ease of Use: easy configuration (incl. custom permissions for
each user)
- Flexible (Share any Outlook Tasks, Calendars incl. custom
forms created in Outlook)
- Real time synchronization of Outlook clients
- Expandable (add licenses as required)
Cons: - Manual is adequate, but specific tasks such as creating
"custom forms" in Outlook requires specific knowledge. A video would
help or a section that describes "Advanced topics" such as the one
described.
Summary: Using this software in our consulting business;
employees adopted new functionality quickly; cost effective yet powerful
solution.
Quick and competent response of support staff to questions on
configuration issues.
Michael Klausbruckner, Klausbruckner & Associates Inc., USA
I was looking for an Exchange type solution but on a smaller scale. We
only have a few PC's and no actual server. I Googled on a few search
terms, but the products were a bit overkill for what we needed. Your
SERP search snippet did it for me. I clicked and we now have history.
All info I needed was on your site to convince me to try a trial. I knew
at that point if the trial worked ok, I would buy your product. It
delighted me. What a fab product you have. FYI, I owned my own IT
consulting company for 15 years and have 30 years experience in IT. You
guys have got it right. Well done. So far not one bug....amazing
indeed.
Greg, Australia
Excellent customer service, and I haven't even bought the software yet. I have the trial version installed to confirm it's what I need, but you took care of me anyway. Doesn't get much better than this!
Thank you for your support
Norm Kelly, Consensus Tech, USA
Before discovering CodeTwo, the only way to have mailbox sharing was Microsoft Exchange Server installation or Remote IMAP, both options not very easy to maintain. Small Business Server is a good product, but not dedicated to small realities. IMAP is very slow and it eats a lot of resources. Now I can have shared Contact list, shared emails, shared Task list, just easy as 1 2 3. I'm using CodeTwo, for example, for incoming emails from our customers for translation projects. Shared emails are organized in Conversation view, and I generates the task list schedule with Outlook, so my colleagues and me can keep track of deadlines, in and out emails related to a particular project, knowing what is in progress and so on. Really, thank you very much for this great tool. Now I have (almost) the same features that I had when I was using Small Business Server, but trouble-free.
Raffaella Massaroli, Robot Ale, Italy
The software is a great product and some things customers have to learn to deal with. Thanks for your timely reply. I highly recommend your product over the other options out there.
Jerry Toler, Computer Ave., USA
I searched and found various options. The documentation and your site were both very clear and well-presented so I installed your product for testing. One of the most useful features for me is being able to store the data folder on a server so it’s automatically picked up with our routine backups.
Alan Hatch, Technical Director, APH Solutions Ltd., United Kingdom
I tried many outlook share utilities - By far yours works best and most
reliable with responsive technical support.
Larry DeGeorge, Security Technologies, USA
Great program! Very easy to set up.
Raymond Lesoine, Lesoine Photography, USA
Excellent support as far as i can tell, many thanks.
Joao Bacelar, European University Foundation, Luxembourg
I think your program is fantastic. It is easy to use and set up and makes our office much more productive. This is the best add on for Outlook in the World!
Ed Moore, Motorsport Events Ltd., United Kingdom
Thank you for providing such an excellent piece of software. I
definitely plan on keeping your
company within my radar.
Serge Romani
Thank you for the great customer support and service.
Mike Willis, C.G. Bretting Manufacturing, USA
Your software is great! It provided a solution to a need with 100% accuracy.
Frank Spock, Affordable Agility Inc., USA
I love your program and your customer service is impeccable!
Lisa Kruesel, Davis Instrument Co., Inc., USA
Real-time synchronization and rights-management are perfect!
Alain Morgenegg, Morgenegg AG, Switzerland
It’s a great product – much better than all the others I have tried!
Andrew Dickinson, Vatch Services Ltd., UK
I was impressed with the ease of installation with your CodeTwo Public
Folders.
Tim Brown, USA
Thanks again and congratulations for your software and customer
support.
Costis Akritidis, Zoobidon Plus Communications SA, Greece
Wonderful product.
Russ Cormier, Nutmeg Consulting, USA








































