"I got 100 email address signature deployed in 15 minutes including the creation of the signature itself. Is now working for everywhere is sent from: Outlook, OWA, iPhone and Blackberry." Robert Tilley, Jr SafeTek USA, USA
Pokaż więcej opini >Jak to działa?
Program pozwala administratorowi na definiowanie reguł tak, aby użytkownicy nie mogli ingerować w treść stopki dołączanej do utworzonych wiadomości.
Wiadomości mogą zawierać różne stopki i podpisy w zależności od nadawców i odbiorców.
Zakres nadawców i odbiorców dla danej reguły można określić według pełnych lub częściowych adresów SMTP, a także kontenerów, grup, użytkowników oraz atrybutów Active Directory. Regułę można utworzyć tak, aby dodawała stopki bezpośrednio pod treścią odpowiedzi lub na samym końcu wiadomości.
Można również określić, czy stopka powinna być dodawana wielokrotnie przy konwersacji, czy tylko raz.
Można zdefiniować frazy, dzięki którym użytkownik będzie mógł wyłączyć dodanie stopki. Wiadomość może zawierać więcej niż jedną stopkę, zależnie od ustawień.
Sygnatury mogą zawierać dane personalne nadawcy z bazy Active Directory, takie jak imię, nazwisko, firma, oddział, telefony, e-mail, adres. CodeTwo Exchange Rules posiada wbudowany wizualny edytor stopek, dzięki któremu można łatwo stworzyć estetyczną stopkę zawierającą zmienne z bazy danych Active Directory, elementy formatowania HTML, obrazki, tabele itp.
Jednolite podpisy dla wszystkich użytkowników w kilka minut
CodeTwo Exchange Rules pozwala definiować firmowe stopki, noty prawne oraz podpisy użytkowników w jednym miejscu bezpośrednio na serwerze Exchange 2000/2003/2007/2010.
Stopki są dodawane do wybranych wiadomości wysyłanych przez pracowników Twojej firmy. Możesz zdefiniować wiele różnych podpisów tworząc dla każdego z nich osobną regułę.
Dzięki mechanizmowi reguł, do jednej wiadomości może zostać również dodana więcej niż jedna stopka, np.: podpis osobisty nadawcy i ogólna stopka firmowa.
Różne wzory stopek i podpisów w zależności od nadawców i odbiorców
Możesz określić różne wzory stopek i podpisów w zależności od tego, kto do kogo wysyła wiadomość.
Prosty w obsłudze kreator pozwoli Ci w wygodny sposób określić nawet zaawansowane zakresy nadawców, dla których stosowana ma być wybrany podpis.
Nadawców możesz wybierać poprzez określenie ich adresów SMTP, przynależności do kontenerów lub grup Active Directory, a nawet na podstawie wartości poszczególnych atrybutów Active Directory.
Obrazki, loga firmowe, zdjęcia pracowników w podpisach email
CodeTwo Exchange Rules daje Ci możliwość umieszczania elementów graficznych, takich jak firmowe logo, zeskanowany podpis pracownika czy baner reklamowy w podpisach wiadomości email. Co więcej, obrazek w stopce może być wstawiany dynamicznie i różnić się w zależności od nadawcy - zupełnie tak, jak dane uzupełniane na podstawie zmiennych Active Directory. Dzięki temu możliwe jest na przykład dodanie do podpisów użytkowników ich małych fotografii, a operacja przygotowania takich stopek nie powinna zająć administratorowi więcej niż kilka minut.
Podgląd wysłanej wiadomości z dodaną stopką w sent items
Użytkownicy mogą zobaczyć jak wygląda stopka w wysłanej przez nich wiadomości email – wystarczy zajrzeć do folderu wysłanych wiadomości (sent items). Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownicy mają pewność, że do ich wiadomości dodawane są właściwe, poprawnie skonfigurowane i sformatowane podpisy. Dodatkowo funkcja ta pozwala Ci przechowywać w archiwum wiadomości wysłane, spełniające odpowiednie wymogi prawne. CodeTwo Exchange Rules jest jedną z bardzo niewielu aplikacji na świecie, posiadającą taką funkcjonalność (w wersji CodeTwo Exchange Rules 2007/2010).
Prosty w obsłudze edytor do tworzenia podpisów
Korzystając z wbudowanego wizualnego edytora szybko utworzysz szablony stopek zarówno w formacie zwykłego tekstu jak i HTML. Możesz tworzyć dowolnie wyglądające stopki HTML zawierające także obrazki i nie musisz nawet znać podstaw języka HTML.
W szablonach stopek możesz używać zmiennych z Active Directory, które podczas wysyłania wiadomości zostają zamienione na odpowiednie wartości odpowiadające nadawcy, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy, itp.
Dzięki temu możesz utworzyć spersonalizowane podpisy pracowników w firmie i zapewnić, że wszystkie będą miały ten sam styl.
Funkcje podglądu i testowania reguł
Dzięki funkcjom podglądu i testowania reguł dodających stopki, nawet w bardzo dużym środowisku Exchange z dużą ilością reguł nie stracisz kontroli nad tym, do której wiadomości jaka stopka zostanie dodana.
Funkcje te pozwolą Ci zobaczyć na etapie tworzenia stopki, jak dokładnie będzie wyglądała wysłana wiadomość z dołączoną stopką.
Co mówią użytkownicy
After researching it's competitors, I found that Code Two was the way to go. Code Two has so much confidence in Exchange Rules 2010 that they even give it away! Rightly so, the program is very light, easy to install, configure and works very well with Microsoft Exchange. I use this program to include a disclaimer for all emails sent out by the company. More importantly I use it to promote the various trade shows and industry dinners our company attends on a regular basis. I'm able to update everyone signature to reflect any and all upcoming events without touching anyone's computers! Rules even allow me to have a different signature depending on the recipient. The program is very complete and I would not be surprised if more people start using this more and more."
Odin Fuhrman, Parchem - Fine & Specialty Chemicals, Germany
We use CodeTwo Exchange Rules to manage email signatures. We spent hours messing around with GPO solutions and Transport Rules - finally we gave up and bit the bullet on CodeTwo, and I wish we'd done it sooner. Setup was easy and now I can manage everything from AD. It's a set it and forget it solution that just works."
David Black, Michigan Tech Employees Federal Credit Union (MTEFCU), USA
Dear Code Two ! I'm really loving how your product is giving us here at the company some of our needs in a very simple and easy way .. for us IT and for Users !
I can say truly that CodeTwo Exchange "Rules" !! =D
انا بحب كود تو اكستشينج =D"
Karim Abo El Seoud, Sipetrol Egypt, Egypt
I just installed Exchange Rules 2010 and was amazed at how smooth the install was. Then to make things even better, the configuration was even easier. I had a default signature configured for the whole company, pulling information from Active Directory, in less than 10 minutes. I am more than thrilled with this program and have been telling everyone about it! Keep up the great development work!"
Joseph Dix, AOS, USA
I'm the IT manager for my company and i have a compliment of 50 staff and recently i was asked to change an image in the email signature for all staff. I did this change in less than 3 min with Exchange Rules 2010.
I love it because i run a one man department and it makes my life easier when i have to update email signature, which is quite often now because of exchange rules 2010 and our marketing promotions and it syncs with AD (how cool is that).
love love love it!!!!"
Afraz Samms, Stocks & Securities Limited, Jamaica
As a growing technology business, we needed to ensure our outgoing communications matched our changing brand image. After investing into new systems, we found CodeTwo Exchange Rules 2010 to be the icing on the cake. Custom signatures, disclaimers and image integration are just a few of the features I love about this package. Active Directory synchonisation makes this the perfect package for businesses of any size."
Nick Kewney, JHL Communications Ltd., UK
I have been using the CodeTwo Exchange Rules for 2010 for around a year now and absolutely love it. When I first purchased it there were no other products that could handle Exchange 2010. Once it was setup (which was very easy) this fantastic bit of CodeTwo software is literally fire and forget. It handles all our signatures and disclaimers brilliantly and promotions are a cinch to include. Great job CodeTwo!"
Mark Brooke-Sumner, Kinleigh Folkard & Hayward (KFH), UK
We are using CodeTwo Exchange Rules 2010 since release of Exchange 2010. I'm fully enjoyed of configuration and implementation of this product. Flexible rules, friendly interface - simplifying routine tasks.
Since 2009 it works like "Swiss watches" without failures and inconveniences. Deep integration with AD 2008 R2 makes management of enterprise signatures much easily, together with useful and fast support makes CodeTwo Exchange Rules 2010 "must have" tool."
Nick Sinyakov, Jericho Ltd., New Zealand
We had been using ************ for a couple of years in the company, so I wanted something new and fresh. When I found Exchange Rules 2007 I thought it had a very good GUI and very easy to work with, and the price is good." Mario Gustavsson, BTH Bygg, USA
We use CodeTwo Exchange Rules to allow us to manage email signatures, disclaimers and marketing campaigns centrally - ensuring everyone has the same professional email signature, and that we don't miss an opportunity to market new products in every email.
The central admin interface makes it easy for us to do this, and the rules allow us to tailor the included signatures, disclaimers and marketing campaigns to each individual sender or receiver. We can modify, update or roll out new signatures in a matter of minutes.
I used Exchange Rules 2007 in a previous position, and recommended it for use here at IQX. I would recommend this to others, and in fact often do so."
James Darbyshire, IQX, Australia
Businesses are all about saving time, having control, and saving money. The less work an employee has to do, the more time they have to do other things related to their job. I figured it out, and if I answer 100 emails a day, it takes approximately an extra 10 seconds per reply to add my name and phone number to the bottom of an email, and remember to check it (because the point of using your tool is to not worry about it). That extra 10 seconds per email per day comes out to 72 hours per year (261 work days per year). That’s almost 2 full work weeks of lost time." Robert F. Tilley, Jr, SafeTek USA, USA
Our Marketing team were looking to add a logo to some of the employees signature, I suggested CodeTwo as signature management tool, Once we purchased it installation was a breeze, I have configured it and added the logo to the employees signature, its easy and works great, sense then we have changed signatures adding adds and announcements to the employees signature using email signatures as a marketing tool. All employees have a unified signature so it works all around. No doubt CodeTwo has made my life easy as Director of IT."
Gai Hanochi, Perfecto Mobile Ltd., USA
This is by far, the most intuitive software I installed as an additional effort in handling your signatures! I have tried some alternatives (that were more expensive) and they gave my more administration than less! When installing CodeTwo' software, it went on in no time... and within 30 minutes all was up and running! (I had more work, in filling my Active Directory (as it should of been done, beforehand) than adjusting CodeTwo software to do what I would like it to do)." Michel Servaes, Vulpia, Belgium
Best product on the market. It saves hours of administrating email signature's by using the CodeTwo central administration it has become quick and easy to customize and manage email signatures without the headache of administrating a signature of each user or using complicated scripts." Matthew Hart, Business Management Services Ltd. (BMS), UK
The best part about CodeTwo Exchange Rules is that it works on the server end. No configuration of Outlook is necessary. Making sure that everyone's email signature was consistent became a daunting and laborious task as our company was growing. Even though a top priority of our C.E.O., I didn't want to spend hours maintaining them. Your software installed in minutes and has saved me hours!" William Paxton, Chromocell, USA
I evaluated 3 products (cost, functionality ease of use etc), and your product was easy to setup and configure. Instructions were very clear and precise. Your support and response is also excellent. You have a great product." Rufaro Savanhu, Greyhouse Solutions, USA
It has been a pleasure to work with CodeTwo, and we really like your software. It's lightweight, and just works! It is a great addition to Exchange that has saved us a lot of time." Chris Whittington, Nominum Inc., USA
We choose this software because it allows us to personalise signatures using exchange contact information and the others didn't. We are delighted with it, it has more than met expectations." Raghu Das, IDTechEx, USA
I got 100 email address signature deployed in 15 minutes including the creation of the signature itself. Is now working for everywhere is sent from: Outlook, OWA, iPhone and Blackberry." Guillaume Beauchamp, Primeur, Canada
Your software is fantastic, and it's something I have been looking for years!" Stuart Hinks, CleanEvent, USA
Excellent support as far as I can tell, many thanks." Joao Bacelar, European University Foundation, Luxemburg
Thank you for the great customer support and service." Mike Willis, C.G. Bretting Manufacturing, USA
I really like the ease of use of your program." John Barbuto, West Melbourne Police Department, USA
Great product!" George Jones, EveryNetwork, USA
