Dodawaj stopki i podpisy do wiadomości pocztowych wysyłanych przy pomocy serwera Exchange automatycznie...
Program CodeTwo Exchange Rules automatycznie dodaje stopki i podpisy do wiadomości pocztowych wysyłanych przy pomocy serwera Exchange.
Your software is fantastic, and it's something I have been looking for for years!"
Stuart Hinks,
CleanEvent, USA
CleanEvent, USA
CodeTwo Exchange Rules jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich firm korzystających z serwera Microsoft Exchange 2000/2003/2007/2010 lub Small Business Server (SBS), jako serwera pocztowego.
Zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi firmy mają obowiązek dodawania do wysyłanych wiadomości pocztowych informacji, takich jak adres siedziby, numer NIP, kapitał założycielski, itp.
Nasz program jest niewątpliwie bardzo wygodnym rozwiązaniem, ponieważ w sposób zcentralizowany dołącza stopki firmowe czy indywidualne podpisy pracowników do wysyłanych wiadomości, bez jakiejkolwiek ingerencji z ich strony.
- Stopki i podpisy definiowane są przez administratora w jednym miejscu, centralnie na serwerze, nie muszą być konfigurowane na komputerach pracowników,
- Stosowanie różnych stopek i podpisów w zależności od wybranych atrybutów nadawcy i odbiorców wiadomości: adresu SMTP, domeny, przynależności do kontenera lub grupy w Active Directory, czy nawet wartości poszczególnych atrybutów obiektu reprezentującego nadawcę w Active Directory,
- Tworzenie szablonów podpisów osobistych zawierających dane nadawców z bazy Active Directory, na przykład: imię, nazwisko, firma, oddział, telefony, adres e-mail, itp.,
- Prosty w obsłudze edytor, który pozwalają szybko tworzyć podpisy w formacie HTML zawierające m.in. obrazki, tabele, różne kolory i kroje czcionek,
- Dodawanie podpisów do wiadomości wysyłanych z wszystkich klientów pocztowych: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, klienty SMTP,
- Umożliwienie użytkownikom obejrzenia wysłanej przez nich wiadomości z dodaną stopką w folderze wiadomości wysłanych (sent items) (funkcjonalność CodeTwo Exchange Rules 2007/2010),
- Funkcjonalność archiwizacji i statystyk całej poczty przesyłanej przez serwer Exchange.
Jak to działa?
Program pozwala administratorowi na definiowanie reguł tak, aby użytkownicy nie mogli ingerować w treść stopki dołączanej do utworzonych wiadomości.
Wiadomości mogą zawierać różne stopki i podpisy w zależności od nadawców i odbiorców.
Zakres nadawców i odbiorców dla danej reguły można określić według pełnych lub częściowych adresów SMTP, a także kontenerów, grup, użytkowników oraz atrybutów Active Directory. Regułę można utworzyć tak, aby dodawała stopki bezpośrednio pod treścią odpowiedzi lub na samym końcu wiadomości.
Można również określić, czy stopka powinna być dodawana wielokrotnie przy konwersacji, czy tylko raz.
Można zdefiniować frazy, dzięki którym użytkownik będzie mógł wyłączyć dodanie stopki. Wiadomość może zawierać więcej niż jedną stopkę, zależnie od ustawień.
Sygnatury mogą zawierać dane personalne nadawcy z bazy Active Directory, takie jak imię, nazwisko, firma, oddział, telefony, e-mail, adres. CodeTwo Exchange Rules posiada wbudowany wizualny edytor stopek, dzięki któremu można łatwo stworzyć estetyczną stopkę zawierającą zmienne z bazy danych Active Directory, elementy formatowania HTML, obrazki, tabele itp.
Jednolite podpisy dla wszystkich użytkowników w kilka minut
CodeTwo Exchange Rules pozwala definiować firmowe stopki, noty prawne oraz podpisy użytkowników w jednym miejscu bezpośrednio na serwerze Exchange 2000/2003/2007/2010.
Stopki są dodawane do wybranych wiadomości wysyłanych przez pracowników Twojej firmy. Możesz zdefiniować wiele różnych podpisów tworząc dla każdego z nich osobną regułę.
Dzięki mechanizmowi reguł, do jednej wiadomości może zostać również dodana więcej niż jedna stopka, np.: podpis osobisty nadawcy i ogólna stopka firmowa.
Różne wzory stopek i podpisów w zależności od nadawców i odbiorców
Możesz określić różne wzory stopek i podpisów w zależności od tego, kto do kogo wysyła wiadomość.Prosty w obsłudze kreator pozwoli Ci w wygodny sposób określić nawet zaawansowane zakresy nadawców, dla których stosowana ma być wybrany podpis.
Nadawców możesz wybierać poprzez określenie ich adresów SMTP, przynależności do kontenerów lub grup Active Directory, a nawet na podstawie wartości poszczególnych atrybutów Active Directory.
Obrazki, loga firmowe, zdjęcia pracowników w podpisach email
CodeTwo Exchange Rules daje Ci możliwość umieszczania elementów graficznych, takich jak firmowe logo, zeskanowany podpis pracownika czy baner reklamowy w podpisach wiadomości email. Co więcej, obrazek w stopce może być wstawiany dynamicznie i różnić się w zależności od nadawcy - zupełnie tak, jak dane uzupełniane na podstawie zmiennych Active Directory. Dzięki temu możliwe jest na przykład dodanie do podpisów użytkowników ich małych fotografii, a operacja przygotowania takich stopek nie powinna zająć administratorowi więcej niż kilka minut.
Podgląd wysłanej wiadomości z dodaną stopką w sent items
Użytkownicy mogą zobaczyć jak wygląda stopka w wysłanej przez nich wiadomości email – wystarczy zajrzeć do folderu wysłanych wiadomości (sent items). Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownicy mają pewność, że do ich wiadomości dodawane są właściwe, poprawnie skonfigurowane i sformatowane podpisy. Dodatkowo funkcja ta pozwala Ci przechowywać w archiwum wiadomości wysłane, spełniające odpowiednie wymogi prawne. CodeTwo Exchange Rules jest jedną z bardzo niewielu aplikacji na świecie, posiadającą taką funkcjonalność (w wersji CodeTwo Exchange Rules 2007/2010).Prosty w obsłudze edytor do tworzenia podpisów
Korzystając z wbudowanego wizualnego edytora szybko utworzysz szablony stopek zarówno w formacie zwykłego tekstu jak i HTML. Możesz tworzyć dowolnie wyglądające stopki HTML zawierające także obrazki i nie musisz nawet znać podstaw języka HTML.
W szablonach stopek możesz używać zmiennych z Active Directory, które podczas wysyłania wiadomości zostają zamienione na odpowiednie wartości odpowiadające nadawcy, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy, itp.
Dzięki temu możesz utworzyć spersonalizowane podpisy pracowników w firmie i zapewnić, że wszystkie będą miały ten sam styl.
Funkcje podglądu i testowania reguł
Dzięki funkcjom podglądu i testowania reguł dodających stopki, nawet w bardzo dużym środowisku Exchange z dużą ilością reguł nie stracisz kontroli nad tym, do której wiadomości jaka stopka zostanie dodana.
Funkcje te pozwolą Ci zobaczyć na etapie tworzenia stopki, jak dokładnie będzie wyglądała wysłana wiadomość z dołączoną stopką.
Best software we could find – the demo won us over!"
Marcus Sintome,
Toop&Toop Real Estate, Australia
Toop&Toop Real Estate, Australia