CodeTwo Exchange Rules 2003 pozwala definiować firmowe stopki, noty prawne i podpisy użytkowników w jednym miejscu bezpośrednio na serwerze Exchange 2000/2003. Są one dodawane do wybranych wiadomości wysyłanych przez użytkowników Twojej firmy. Możesz zdefiniować wiele różnych podpisów tworząc dla każdego z nich osobną regułę. Dzięki mechanizmowi reguł, do jednej wiadomości może zostać również dodana więcej niż jedna stopka, np.: podpis osobisty nadawcy i ogólna stopka firmowa.