Signatures with AD fields – Podpisy (stopki) z polami Active Directory
Program CodeTwo Exchange Rules PRO posiada możliwość dodawania do wiadomości spersonalizowanych podpisów. Podpisy mogą zawierać standardowe dane, takie jak np. imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, jak również graficzne logo firmy. Aby dodawać spersonalizowany podpis na serwerze dla każdego z pracowników, wystarczy w programie CodeTwo Exchange Rules PRO utworzyć jeden szablon dla całej organizacji umieszczając w nim pola Active Directory, które zostaną wypełnione danymi, gdy wiadomość będzie przetwarzana przez serwer. Jeżeli program CodeTwo Exchange Rules PRO ma dodawać spersonalizowany podpis, należy utworzyć regułę, która będzie wykonywała akcję dodawania sygnatury. W zakladce Actions nowej reguły należy kliknąć Add, a nastepnie Insert disclaimer/signature. Szablon podpisu należy utworzyć w edytorze Template editor (Rys.1.).
 |
| Rys.1. Okno edytora Template Editor. |
Po dodaniu akcji dodawania sygnatury Insert disclaimer/signature w prawym oknie pojawi się opcja edycji szablonu podpisu o nazwie Edit template. Należy kliknąć Edit template, aby otworzyć edytor szablonów Template editor (Rys.2.).
 |
| Rys.2. Przycisk Edit template, po kliknięciu którego otwiera się Edytor. |
Template Editor jest programem przypominającym popularny edytor tekstu Microsoft Word i działa na podobnej zasadzie. Posiada jednak również inne funkcjonalności, takie jak możliwość wstawiania danych dynamicznych z pól AD. Ta funkcjonalność jest omówiona w tym rozdziale. Aby stworzyć spersonalizowaną sygnaturę w Template editor, należy w polu tekstowym wprowadzić tekst.
Formatowanie tekstu można ustawić w sekcji Font na głównym pasku narzędzi Templates Editor (Rys.3.).
 |
| Rys.3. Sekcja Fonts, służąca do edycji formatowania czcionki. |
Pola Active Directory w podpisach spersonalizowanych
Aby umieścić w podpisie dane dynamiczne (Dynamic Fields), które będą pobierane przez program CodeTwo Exchange Rules PRO z Active Directory, oraz wstawiane do sygnatur, należy przejść do sekcji Signatures, Active Directory Fields (Rys.4.), a następnie z rozwijanego menu wybrać dane, które program CodeTwo Exchange Rules PRO ma pobierać z Active Directory.
 |
| Rys.4. Wybór pól Active Directory w sekcji Signatures. |
CodeTwo Exchange Rules PRO jest w stanie dołączać do wiadomości wszystkie dane, jakie są wprowadzone do Active Directory. Dla przykładu, można stworzyć prostą stopkę, w treści której zostaną umieszczone takie dane jak: imię, nazwisko, stanowisko, oraz nr telefonu . Do stopki można również dodać logo firmy (Rys.5.).
 |
|
| Rys.5. Sygnatura zawierająca podstawowe dane z Active Directory. |
Po zdefiniowaniu szablonu podpisu w formacie HTML należy zdefiniować go również dla formatu RTF oraz Plaintext. W tym celu należy z głównego paska narzędzi wybrać zakładkę RTF i zdefiniować szablon sygnatur w polach tekstowych (Rys.6.). Tę samą czynność należy przeprowadzić dla szablonu w formacie TXT (Rys.7.).
 |
| Fig.6. Szablon podpisu w formacie RTF. |
 |
| Fig.7. Szablon podpisu w formacie Plaintext. |
Template Editor programu CodeTwo Exchange Rules PRO pozwala na dodawanie sygnatur w różnych miejscach wiadomości. Można dodawać podpis nad wiadomością, pod jej treścią, jak również z lewej oraz z prawej strony wiadomości. Aby włączyć widok poszczególnych paneli, należy zaznaczyć je odpowiednio w sekcji Signatures (Rys.8.).
 |
|
| Rys.8. Pole wyboru widoku paneli w sekcji Signatures.) |
Po utworzeniu szablonu podpisów we wszystkich panelach można uzyskać efekt podobny do tego poniżej (Rys.9.).
 |
| Rys.9. Widok wszystkich paneli ze zdfiniowanymi sygnaturami. |
W ten sposób zostały zdefiniowane szablony sygnatur z zawartością dynamicznych pól z Active Directory. Aby sprawdzić działanie sygnatur, należy kliknąć przycisk Preview na głównym pasku narzędzi. Aby je zapisać i wyjść z Template Editor, należy kliknąć przycisk Save & Exit. Można również eksportować szablon podpisu do biblioteki. Będą one wtedy dostępne w zakładce Library z głównego okna Template Editor. Aby to zrobić, należy kliknąć logo C2 znajdujące się w lewym górnym rogu okna Template editor i wybrać opcję Export signatures to Library (Rys.10.).
 |
| Rys.10. Opcja eksportu sygnatur do biblioteki. |