HTML formatting - Formatowanie HTML
Nad paskiem narzędzi znajdują się zakładki programu. Przełączenie się pomiędzy nimi powoduje możliwość edycji szablonu w różnych formatach (HTML, RTF, oraz Plaintext). Po przełączeniu na zakładkę HTML, edytor powinien wyglądać jak na poniższym obrazku (Rys.1.).
 |
| Rys.1. Zakładki Template Editor, które umożliwiają przełączanie się między dostępnymi formatami. |
Okno właściwości
W tym oknie wyświetlane są podstawowe informacje o obiektach znajdujących się w oknie edycji takich jak rozmiar, ścieżka obrazków itp. (Rys.2.).
 |
| Rys.2. Okno właściwości obiektów Template Editor. |
Pasek narzędzi
Wszystkie opcje edytora są dostępne z paska narzędzi (Rys.3.). Pasek narzędzi podzielony jest na kilka sekcji.
 |
| Rys.3. Pasek narzędzi Template Editor. |
1. Sekcja akcji (Action).
Sekcja Action składa się z jednego przycisku Save & Exit. Przyciśnięcie tego przycisku spowoduje zapisanie szablonu i wyjście z edytora. (Rys.4.)
 |
| Rys.4. Przycisk Save & Exit w sekcji Action. |
2. Sekcja widoku (View)
W tej części paska narzędzi można przełączać widok podpisu w polu edycji z widoku kodu źródłowego HTML (Source) na widok końcowy podpisu (Designer). Ta sekcja jest widoczna tylko, gdy aktywna jest zakładka HTML. (Rys.5.). Należy utworzyć szablon podpisu we wszystkich trzech dostępnych formatach, aby stopki dodawały się do każdego rodzaju wiadomości.
 |
| Rys.5. Sekcja View, służąca do przełączania widoku między kodem źródłowym a finalnym. |
3. Sekcja podpisów (Signatures)
Program CodeTwo Exchange Rules PRO posiada możliwość dodawania podpisów umiejscowionych pod, nad jak i po obu stronach wiadomości. W edytorze można je w tych panelach utworzyć. Użytkownik może wybrać w którym miejscu wiadomości stopka będzie dodawana. W tej sekcji należy włączyć pole edycji odpowiadające tej lokalizacji. (Rys.6.) Jeśli którekolwiek z pól edycji pozostanie puste, podpis w tym miejscu nie będzie dodawany.
 |
| Rys.6. Sekcja Signature, służąca do włączania widoków paneli sygnatur Template Editor. |
4. Sekcja czcionki (Font)
Formatowanie tekstu można ustawić w sekcji Font. Z rozwijanych menu można wybrać czcionkę oraz jej rozmiar. Można tutaj również zdefiniować krój czcionki (Rys.7.)
 |
| Rys.7. Sekcja Font, służąca do edycji czcionki w podpisie. |
5. Sekcja paragafu (Paragraph).
W tej części programu można ustawiać wyrównanie tekstu. Tekst można wyrównać do akapitu prawego, lewego, wyśrodkować na stronie, jak również wyjustować. W tej sekcji można zmienić wcięcie tekstu jak również dodać wypunktowanie. (Rys.8.)
 |
| Rys.8. Sekcja Paragraph, służąca do wyrównywania tekstu i wypunktowania. |
6. Sekcja wstawiania (Insert)
Sekcja Insert służy do umiejscawiania w podpisach obiektów takich jak pliki graficzne, tabele, hiperłącza, linie, znaki specjalne oraz tekst dynamiczny z pól Active Directory (Rys.9.)
 |
| Rys.9. Sekcja Insert, służąca do umiejscawiania w szablonie obiektów typu: obrazek, pola AD itp. |
Dynamic Fields - Dynamiczne pola
Do szablonów podpisów w programie CodeTwo Exchange Rules PRO można dołączać dane dynamiczne pobierane z pól Active Directory. Pola Active Directory są definiowane dla użytkowników na serwerze w menu Start, Active Directory Users and Computers w drzewie Users na serwerze Microsoft Exchange. Dla każdego użytkownika można dodać definiujące go atrybuty takie jak: dane osobowe, dane teleadresowe, stopień służbowy, dane dotyczące organizacji, jak i inne. Te wszystkie dane będą pobierane przez program Exchange Rules PRO i umieszczane w treści podpisu. Aby umieścić dane z pól Active Directory, należy z rozwijanego menu Dynamic Fields wybrać dane, które mają być wstawione do wiadomości (Rys.10.).
 |
| Rys.10. Rozwijane menu Dynamic Fields w sekcji Insert. |
W szablonie można również umieszczać inne dane dynamiczne, takie jak: animowane obrazki, ruchomy tekst, dane właściwe dla wiadomości, czyli: adres nadawcy, temat wiadomości, dane serwera wysyłającego wiadomość lub identyfikator wiadomości. Program może również umieścić w podpisie licznik wiadomości, a nawet datę i godzinę wysłania wiadomości przez serwer. Remove Text Tag - Ukryj dane dynamiczne Opcja Remove Text Tag służy do ukrywania danych dynamicznych, jeśli nie są one obecne na serwerze. Dla przykładu, jeśli w szablonie zostaną umieszczone takie pola jak imię, nazwisko nr telefonu oraz stopień służbowy a użytkownik nie ma zdefiniowanego np. numeru telefonu w polach Active Directory to w tym miejscu pojawi się puste pole po opisie. Aby ukrywać takie dane należy zaznaczyć pole dynamiczne wraz z opisem i kliknąć przycisk Remove Text Tag (Rys.11.)
 |
| Rys.11. Przykładowe użycie Remove Text Tag. |