Keywords - Filtr słów kluczowych
Program CodeTwo Exchange Rules PRO pozwala na wykrywanie słów kluczowych w treści lub temacie wiadomości. W przedsiębiorstwach prowadzących politykę prywatności, pewne dane patentowe lub finansowe nie mogą opuszczać siedziby. Program CodeTwo Exchange Rules PRO pozwala na odnajdywanie słów kluczowych zdefiniowanych przez użytkownika.Aby uaktywnić warunek dla danej reguły, należy w zakładce Conditions, w polu List of Conditions kliknąć przycisk Add, a następnie wybrać Remove keywords (Rys.1.).
Jeśli warunek dotyczący wykrywania słów kluczowych (Keywords) nie będzie dodany do listy warunków, to reguła nie będzie sprawdzać treści wiadomości pod tym kątem.
 |
| Rys.1. Dodawanie warunku Remove keywords w zakładce Conditions. |
W polu List of conditions pojawi się nowa pozycja Keywords, a w oknie po prawej stronie aktywuje się pole właściwości (Rys.2.).
 |
| Rys.2. Pole właściwości Keywords. |
W oknie właściwości warunku należy zdefiniować słowa kluczowe, dla których program CodeTwo Exchange Rules PRO ma wykonywać akcję. Należy kliknąć przycisk (Add). Otworzy się nowe okno, w którym można zdefiniować słowo kluczowe oraz lokalizację, w której program ma go wyszukiwać. W programie można ustalić, czy słowo ma być wyszukiwane w temacie (Subject), treści wiadomości (Body), lub w zarówno w temacie jak i treści (Body and Subject). Aby zdefiniować słowo kluczowe, należy je wpisać w pole (Keyword) (Rys.3.)
 |
| Rys.3. Definiowanie słowa kluczowego oraz lokalizacji wyszukiwania. |
Po zdefiniowaniu słowa kluczowego oraz wybraniu lokalizacji, w której program ma słowa wyszukiwać należy potwierdzić swój wybór klawiszem (OK). Słowo kluczowe oraz lokalizacja pojawi się w polu właściwości warunku. Można dodać dowolną ilość słów kluczowych. Wszystkie zostaną pokazane w polu właściwości warunku po prawej stronie. (Rys.4.)
 |
| Rys.4. Zdefiniowane słowa kluczowe w polu właściwości warunku. |
Po tak skonfigurowanym warunku, program CodeTwo Exchange Rules PRO wykona akcję dla wiadomości zawierających zdefiniowane słowa kluczowe.