Insert disclaimer/signature – Wstawianie noty / podpisu (stopki)
Funkcja Insert disclaimer/signature służy do wstawiania stopki lub podpisu do przetwarzanej przez program CodeTwo Exchange Rules PRO wiadomości. Funkcja ta ułatwia i automatyzuje proces dodawania podpisów, klauzul prawnych lub banerów reklamowych do wysyłanych emaili bez instalacji dodatkowych programów przez użytkownika końcowego. Podpisy lub stopki są automatycznie dołączane przez CodeTwo Exchange Rules PRO bezpośrednio na serwerze.Jak to działa
Jeśli reguła nie jest aktywna na serwerze, wiadomość nie będzie zawierać podpisu ani stopki (Rys.1.). Po ustawieniu reguły i jej zapisaniu w CodeTwo Exchange Rules PRO wiadomości, które spełniają zdefiniowane kryteria (Conditions) będą miały automatycznie dołączony podpis i/lub stopkę (Rys.2.).
 |
| Rys.1. Wiadomość bez aktywnej reguły. |
 |
| Rys.2. Wiadomość po zastosowaniu reguły. |
Kliknij na link, aby dowiedzieć się więcej na temat ustawienia reguły dodawania podpisu/stopki (Disclaimer/signature).
Jak ustawić taką akcję
Aby uaktywnić tę funkcję dla danej reguły, należy w zakładce Actions, w polu List of actions kliknąć przycisk Add, a następnie wybrać Insert disclaimer/signature (Rys.3.).
 |
| Rys.3. Wybór Insert disclaimer/signature w zakładce Actions. |
W polu List of actions pojawi się nowa pozycja Insert disclaimer/signature, natomiast po prawej aktywuje się pole właściwości (Rys.4.).
 |
| Rys.4. Pole właściwości Insert disclaimer/signature. |
Można w nim zdefiniować treść i wygląd stopki, oraz sposób, w jaki będzie ona umieszczana w wiadomości.
Aby utworzyć nową stopkę, należy kliknąć przycisk Edit template…. Pojawi się okno edytora Template Editor (Rys.5.), którego obsługa przypomina popularny edytor tekstu Microsoft Word. Więcej na temat obsługi Template Editora oraz tworzenia w nim stopek można znaleźć w rozdziale Template Editor.
 |
| Rys.5. Okno edytora Template editor. |
Kolejny przycisk w polu właściwości akcji Insert disclaimer/signature to Options. Po jego kliknięciu pojawi się okno z ustawieniami dotyczącymi sposobu, w jaki stopka ma być dodawana do wiadomości (Rys.6.).
 |
| Rys.6. Okno opcji akcji Insert disclaimer/signature. |
Okno opcji jest podzielone na cztery sekcje, dotyczące stopek dodawanych na początku wiadomości (Top disclaimer), pod wiadomością (Bottom disclaimer), po lewej stronie wiadomości (Left disclaimer) oraz po prawej stronie wiadomości (Right disclaimer). W każdej z tych sekcji znajduje się opcja Do not insert disclaimer/signature if it is already found in the message, której zaznaczenie spowoduje, że stopka nie będzie dodawana do wiadomości, jeżeli już się w niej znajduje.
Dodatkowo sekcja Bottom disclaimer zawiera opcję wyboru miejsca wstawiania dolnej stopki – pod każdą wysłaną odpowiedzią (Insert disclaimer/signature directly under the response text) lub na samym końcu wiadomości (Insert discliamer/signature at the very bottom of the message). Efekty tego ustawienia będą widoczne dopiero wtedy, gdy opcja Do not insert disclaimer/signature if it is already found in the message w sekcji Bottom Disclaimer będzie odznaczona.
Ustawienia w oknie Disclaimer/Signature Options są zapisywane po kliknięciu przycisku OK.
Pod przyciskami Edit template… oraz Options… w polu właściwości akcji znajduje się okno podglądu stopki (Rys.7.), w którym można zobaczyć jak stopka będzie wyglądała po dodaniu do wiadomości. Domyślnie okno to jest ustawione na podgląd stopki HTML. Aby przełączyć widok na inny format stopki (RTF lub Plain Text) należy kliknąć odpowiednią zakładkę pod oknem podglądu.
 |
| Rys.7. Okno podglądu stopki. |