Różne podpisy dla różnych użytkowników
Łacińskie motto Stanów Zjednoczonych brzmi E Pluribus Unum, co znaczy Z wielu, jeden. Dlaczego mieć zatem wiele szablonów podpisów email, skoro możesz mieć jeden? Jeśli w swojej firmie masz wiele osób, które przesyłają wiadomości przez Exchange Server, możesz napotkać trudności podczas aplikacji różnorodnych podpisów dla różnych użytkowników. Im większa liczba skrzynek pocztowych, tym więcej szablonów podpisów musi być opracowanych. Jeśli masz zatem ponad 50 osób wysyłających codziennie wiadomości, zarządzanie ich podpisami oraz regułami email może stać się niezwykle żmudną pracą.
Rozwiązaniem jest pominięcie sygnatur z klientów pocztowych na rzecz wprowadzenia scentralizowanego zarządzania podpisami na Exchange poprzez zastosowanie reguł Hub Transport. Nie jest to jednak łatwe zadanie ani nie jest pozbawione wad i ograniczeń. Exchange nie pozwoli Ci kontrolować, czy podpisy są wstawiane w emailach. Nie potrafi on także dołączać dynamicznych obrazków do podpisów email, używać wielu reguł dla jednej wiadomości, wyświetlać podpisów email lub not prawnych w Elementach Wysłanych oraz nie ma prostego edytora HTML do tworzenia sygnatur.
CodeTwo Exchange Rules Pro potrafi to wszystko, bo został napisany, aby wypełniać luki w serwerze Exchange. Rozwiązanie to pozwala również tworzyć reguły email z dynamiczną zawartością, co oznacza, że Twoi użytkownicy nie muszą samemu opracowywać reguł, a Ty możesz tworzyć jeden (lub wiele) szablon dla nich wszystkich i w łatwy sposób zarządzać podpisami email na Exchange Server. Program automatycznie zamieszcza właściwe dane oparte o to, kto jest nadawcą lub odbiorcą danej wiadomości. Twoi Administratorzy mogą wykorzystać którykolwiek z poniższych warunków odbiorców lub nadawców do zdefiniowania auto-podpisów, które będą wykorzystane w emailu:
- adres email nadawcy lub odbiorcy,
- domena nadawcy lub odbiorcy,
- wewnętrzny lub zewnętrzny adres domeny,
- użytkownicy Active Directory,
- jednostka organizacyjna,
- grupa Active Directory.
Wspomniane wyżej kryteria pozwolą Ci przejąć pełną kontrolę nad automatyczną insercją podpisów i not prawnych. Dzięki nim możesz ustanowić, aby program dołączał:
- spersonalizowane podpisy oparte o unikalne szablony podpisów,
- różnorodne podpisy dla wewnętrznej lub zewnętrznej korespondencji,
- zdywersyfikowane podpisy dla różnorodnych działów Twojej firmy,
- stopki w zależności od odbiorcy, np. Twoi partnerzy biznesowi będą otrzymywali wiadomości od Twoich pracowników z różnymi auto-podpisami.
