Zmiana adresu nadawcy
Funkcja Rewrite Sender's Address w CodeTwo Exchange Rules PRO pozwoli Ci:
- wysyłać wiadomości z Twojej skrzynki pocztowej, jak również ze wspólnego adresu,
- wysyłać emaile jako ktoś inny (np. jako swój szef),
- uniknąć problemów z wyborem pola Od w Twoim kliencie pocztowym, podczas przygotowywania wiadomości,
- uniknąć pozwoleń "Send as", raportów niedostarczenia wiadomości i błędów pozwoleń klienta email podczas wysyłania wiadomości jako kto inny,
- łatwo tworzyć reguły "Send as", niezależnie od bieżącej konfiguracji Exchange..
Czasami możesz potrzebować zastąpić oryginalnego nadawcę innym, aby spełnić wymogi przepływu korespondencji biznesowej. Niektóre działy firm z kolei muszą funkcjonować w organizacji jako grupa, a nie jako indywidualni użytkownicy. Innymi słowy, każdy użytkownik używa indywidualnego adresu email (np. marek@domena.com, barbara@domena.com, etc.) do wewnętrznej korespondencji. Może natomiast wyniknąć potrzeba, aby utajnić adresy oryginalnych nadawców i zastąpić ich indywidualne adresy (modyfikując pole Od) ogólnym adresem grupowym, (np. wsparcie@domena.com) dla wszystkich wychodzących emaili.
Inni mogą potrzebować szybko stworzyć regułę "Send as", aby ich własny email wysłany spod ich adresu emailowego był otrzymany jako wiadomość z konta kogoś innego. Nie chodzi tu o podszywanie się pod Billa Gates’a i wysyłanie Twojemu szefowi rekomendacji, mówiących o tym, że Twój talent IT został zauważony nawet przez guru Microsoft’u i że z pewnością potrzebujesz ogromnej podwyżki. Chodzi wyłącznie o to, że osoby, pełniące obowiązki asystentów lub sekretarek, mogą potrzebować wysłać wiadomości, jak gdyby były one wysłane ze skrzynek ich menadżerów czy szefów.
Jest możliwym ustanowienie pozwoleń "Send as" w Exchange Management Console lub Shell, ale opcja ta nie jest łatwa do ustawienia i wolna od wad. Przyznanie praw indywidualnym adresom również zajmuje sporo czasu, a fora internetowe są wypełnione wpisami zdesperowanych administratorów, którzy nie mogą ustanowić tych pozwoleń, pomimo zapoznania się ze wszystkimi bazami wiedzy oraz instrukcjami. Wszystkie te trudności wynikają z architektury sieci, bieżącej konfiguracji oraz dodatkowego oprogramowania email. Jeśli uda Ci się już ustanowić prawa "Send as", każdy użytkownik końcowy musi pamiętać o manualnym wyborze adresu nadawcy w kliencie emaila przed "wciśnięciem" funkcji "Wyślij".
Pobierz CodeTwo Exchange Rules Pro i zainstaluj na swoim serwerze z Hub Transport Role.
Uruchom panel administracyjny CodeTwo Exchange Rules Pro i stwórz nową regułę w oknie po lewej stronie. Nazwij ją jakkolwiek chcesz i przejdź do pola Conditions po prawej.
Na polu Conditions wybierz, co powinno aktywować regułę. Może to być zarówno adres wybranych nadawców lub odbiorców, kierunek emaila, jak i nawet wrażliwa zawartość wiadomości czy konkretne słowa odnalezione w emailu. Innymi słowy, funkcje przepisania adresu nadawcy można inicjować nie tylko wtedy, kiedy wiadomość przesyłają wybrani nadawcy, ale również wtedy, gdy inne kryteria są spełnione.
Kiedy już sprecyzujesz kryteria tej reguły, możesz kliknąć na pole Actions i dodać wybraną akcję do listy akcji. W tym przypadku wybierasz Rewrite the sender’s address. Możesz wybrać łatwy lub zaawansowany tryb zmiany adresu dla tej reguły. Tryb łatwy zmienia wszystkie predefiniowane emaile w jeden adres email. Natomiast tryb zaawansowany pozwala Ci wejść w większą ilość szczegółów i sprecyzować różnorodne opcje przepisywania adresu dla różnych użytkowników.
CodeTwo Exchange Rules Pro potrafi znacznie więcej niż tylko przepisywanie pola Od w poczcie Exchange. Jest to łatwe w użyciu rozwiązanie typu "all-in-one" do zarządzania pocztą Exchange, stworzone do centralnego administrowania przepływem emaili na Twoim serwerze. Używając go w Twojej poczcie Exchange, możesz tworzyć auto-odpowiedzi email, przekierowywać i filtrować wiadomości, blokować niechcianą korespondencję, wprowadzać system kontroli treści, dodawać podpisy email, bannery oraz noty prawne i wiele więcej. Niezależnie od tego, jak skomplikowanie to brzmi, kiedy wypróbujesz nasze rozwiązanie, przekonasz się, jakie to proste.
Pobierz Kup pełną wersję
