Przekazywanie poczty email na Exchange 2007 / 2010
Po co dodawać funkcję przekazywania emaili do CodeTwo Exchange Rules Pro, jeśli Exchange Server potrafi zrobić to sam, bez jakichkolwiek dodatkowych rozwiązań? Takie pytanie wielu z Was mogło sobie zadać. Faktycznie Exchange ma możliwość przekazywania poczty, ale prawda jest taka, że funkcja ta pozostawia wiele do życzenia. W Exchange’u nie możesz przekazywać poczty na zewnętrzne adresy, jeśli nie dodasz ich manualnie do grup dystrybucyjnych i/lub nie utworzysz kontaktów Active Directory. Poza tym, przekazywanie poczty w Exchange do wielu użytkowników jest dość skomplikowane.
Co więcej, musisz manualnie edytować każde konto użytkownika, aby stworzyć regułę przekierowującą pocztą. Kolejny problem może pojawić się, kiedy chcesz zdalnie zalogować się na swój serwer Exchange, aby utworzyć regułę przekazania poczty. Musisz się wtedy upewnić, że masz zainstalowane narzędzia Exchange. W innym wypadku, nie zobaczysz pola Exchange we właściwościach użytkownika. Żeby tego było mało, reguła przekazania poczty Exchange przekierowuje wszystkie wysłane emaile na dany adres email, więc nie możesz przekazywać wybranych wiadomości, a przekazana poczta zaśmieca inne skrzynki pocztowe.
A jeśli chcesz przekazywać tylko wybrane emaile (a nie całą korespondencję) wysłaną do danego użytkownika? A może potrzebujesz szybko ustawić regułę przekazania na wiele adresów? Co, jeśli chcesz stworzyć politykę sprawdzania zawartości, która informuje menadżerów o podejrzanych emailach? Naturalnie, wszystkie te pytania mają zwrócić Twoją uwagę na CodeTwo Exchange Rules Pro.
Z CodeTwo Exchange Rules Pro otrzymujesz:
- szybkie i łatwe w użyciu narzędzie do auto-odpowiedzi w Exchange,
- auto-odpowiedzi tylko na wybrane emaile,
- przekazywanie emaili do jednego lub wielu odbiorców (zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji Exchange),
- zmianę tematu przekazywanej wiadomości,
- przekazywanie wiadomości bez jakiegokolwiek zaangażowania użytkownika końcowego,
- automatyczne przekazywanie faktur, zapytań, wiadomości przesłanych do niewłaściwego działu, etc.,
- przekazywanie wiadomości wysłanych do nieaktywnych użytkowników AD,
- przekazywanie emaili oparte o ich zawartość, załączniki, typ wiadomości czy kierunek jej przepływu,
- dołączanie załączników do przekazywanych wiadomości,
- auto-dostawę wiadomości do właściwych działów (auto-przekazywanie faktur, aplikacji, zapytań, etc.)
- i prawdopodobnie więcej, niż moglibyśmy pomyśleć.
Tworzenie reguł przekierowujących pocztę w CodeTwo Exchange Rules Pro jest wyjątkowo proste. Uruchom program i stwórz nową regułę. Przejdź do pola Actions i wybierz Forward message z listy List of actions. Po prawej stronie wyświetlone zostaną właściwości przekazywania wiadomości. Następnie dodaj użytkowników Active Directory lub adresy email, którym chcesz przesyłać całą przekazywaną pocztę. Jak już skończysz wybieranie odbiorców, możesz zdecydować, czy chcesz, aby temat przekazywanej wiadomości był zmieniony w trakcie przesyłania.
Teraz musisz już tylko przejść do pola Conditions i stworzyć kryteria reguły przekazywania. Pole Conditions pozwoli Ci wybrać użytkowników Active Directory, ich imiona, adresy, słowa kluczowe w treści lub w temacie wiadomości, które będą uruchamiały regułę przekazywania.
