Prowadź kampanie marketingowe w emailach
Marketing w poczcie email był popularny w zasadzie od samego początku istnienia elektronicznej korespondencji. Jeśli Twoja firma każdego dnia wysyła dużo emaili, dlaczego nie używać ich również do przekazywania treści promocyjnych? Poza automatycznymi podpisami, auto-odpowiedziami i notami prawnymi, CodeTwo Exchange Rules Pro potrafi automatycznie dodawać załączniki i bannery graficzne do wybranych wiadomości, przechodzących przez Exchange Server. Większość naszych Klientów wykorzystuję tą funkcję do dodawania:
- "klikalnego" tekstu lub grafik do wychodzącej korespondencji, przesyłanej przez pracowników – wszystkie bannery pojawiają się w treści wiadomości, a nie jako załączniki,
- załączników email z materiałami promocyjnymi (lub innymi), takimi jak broszury PDF, bannery produktowe, zaproszenia, informacje o obniżkach cenowych, etc.
Wszystkie bannery i załączniki są wstawiane do emaili centralnie na serwerze Exchange, co w znacznym stopniu przyspiesza kampanie marketingowe. Wyobraź sobie, że masz ponad 50 pracowników, wysyłających emaile każdego dnia (niektórzy z naszych Klientów maja nawet ponad 30 tys. zatrudnionych, wysyłających pocztę codziennie). A teraz wyobraź sobie, że musisz podmienić banner lub firmowy numer telefonu w ich stopkach albo zmienić automatyczne załączniki, które są dodawane do ich wiadomości. Bez naszego oprogramowania, musiałbyś prosić każdego ze swoich pracowników indywidualnie, aby manualnie zmienili te dane w ich klientach pocztowych, co zajęłoby "wieki". Nie mówiąc już o tym, ile czasu poświęciłbyś, żeby zrobić to samemu.
Z CodeTwo Exchange Rules Pro możesz dokonać tego po kilku kliknięciach – po prostu, zmieniając ścieżkę obrazka lub zawartość foldera Exchange Server, z którego pobierane są automatyczne załączniki. Z naszą aplikacją Twoja firma będzie elastyczniejsza i szybciej zareaguje na wszelkie zmiany w zakresie aktywności marketingowych w korespondencji email. Możesz zrobić to samo z podpisami i notami prawnymi w swojej korespondencji firmowej.
Aby dodać bannery do korespondencji w Exchange, wystarczy że skonfigurujesz regułę, która będzie automatycznie dodawać podpisy do wszystkich bądź do wybranych wiadomości. Stwórz nową regułę (lub zmodyfikuj istniejącą przykładową w programie), przejdź do pola Actions i kliknij Edit template po prawej stronie. Uruchomi się wtedy wbudowany edytor szablonów. Wybierz, czy chcesz, by Twój banner był dodany na dole czy na górze Twojej wiadomości. Możesz również zdecydować, aby był on dodawany jako banner boczny. Wtedy wybierz po prostu obraz, który chcesz zamieścić w wiadomości, i zapisz nowa regułę. Dzięki edytorowi, możesz również tak skonfigurować szablon, aby bannery były jednocześnie hiperłączami. Kiedy Twój szablon będzie już gotowy, w polu Conditions możesz wybrać grupy nadawców i odbiorców wiadomości.
Aby dodawać automatyczne załączniki to Twoich emaili, musisz albo zmienić przykładową regułę nazwaną Promo footer with attachments, albo stworzyć zupełnie nowa regułę w programie. Po stworzeniu nowej reguły, przejdź do pola Actions, wybierz Add attachment, a następnie wskaż ścieżkę do swojego pliku lub folderu na serwerze, z którego będą pobierane załączniki.
