Administrator może tworzyć reguły dodające podpisy do wiadomości bezpośrednio na serwerze, eliminując w ten sposób potrzebę konfigurowania ich na każdym komputerze klienckim z osobna. Panel administracyjny CodeTwo Exchange Rules Pro jest prosty i intuicyjny w użyciu, dzięki czemu nawet niedoświadczona osoba jest w stanie stworzyć poprawnie działającą regułę. Dowiedz się więcej o centralnym zarządzaniu pocztą Exchange.
CodeTwo Exchange Rules Pro pozwala na załączanie różnych podpisów w zależności od konkretnych adresów, grup Active Directory, domen lub odbiorców. Program zamienia odpowiednie pola informacjami z AD, dzięki czemu każdy użytkownik posiada spersonalizowany podpis, zawierający jego konkretne dane personalne, ale jednocześnie pozostający w zgodzie ze standardami i logotypem obowiązującymi w danej organizacji. Dowiedz się więcej o tworzeniu podpisów w poczcie Exchange.
Użytkownicy mają możliwość zobaczenia podpisów i stopek dołączanych do ich wiadomości w folderze Elementów Wysłanych ich klienta poczty. Co więcej, możliwość archiwizacji tych wiadomości wraz z notami prawnymi pozwala spełnić wymogi prawne obowiązujące w niektórych państwach. Funkcja Sent Items Update jest kompatybilna ze wszystkimi popularnymi klientami poczty, zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i przenośnych. W szczególności mowa tu o: MS Outlook, Entourage, MacMail, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, iPhone, iPod, iPad, Android, Blackberry. Dowiedz się więcej o usłudze Sent Items Update.
Twórz podpisy i noty prawne z obrazami, logotypami, bannerami reklamowymi, a nawet fotografiami użytkowników. Każdy użytkownik może mieć swoją własną fotografię (zaimportowaną z Active Directory), która będzie automatycznie dodana do ich podpisów email. Możesz łatwo wgrywać obrazy do Active Directory, używając darmowego narzędzia o nazwie CodeTwo Outlook Directory Photos. Dodawanie obrazka do podpisu jest wtedy tak łatwe jak dodanie do niego {Photo} AD placeholder, przy użyciu wbudowanego edytora WYSIWYG. Dowiedz się więcej o obrazkach i fotografiach w podpisach email.
Dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro nie musisz się martwić o to jak wiadomości użytkowników będą wyglądać na platformach i urządzeniach przenośnych używanych przez odbiorców. CodeTwo Exchange Rules Pro zapewnia wsparcie dla wszystkich popularnych klientów poczty, urządzeń przenośnych, tabletów i innych urządzeń, które współpracują z serwerem Exchange. Do najbardziej popularnych platform współpracujących z programem należą: MS Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, iPhone, iPad, iPod, MacMail oraz Entourage. Posiadamy najlepszy na rynku algorytm dodający podpisy email, co sprawia, że nasze oprogramowanie jest jedyne w swoim rodzaju. Tylko CodeTwo Exchange Rules Pro potrafi właściwie rozpoznać wszelkie nagłówki wiadomości w emailach wysłanych ze wszystkich popularnych klientów pocztowych i urządzeń mobilnych. Program gwarantuje, że wszystkie automatyczne stopki są zawsze wstawiane w predefiniowanym miejscu w wiadomości.
CodeTwo Exchange Rules Pro umożliwia tworzenie podpisów uzupełnianych dynamicznie informacjami z Active Directory. Takie pola, jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, dział, telefon itp. wypełniane są dynamicznie w momencie wysyłania wiadomości przez użytkownika. Wszelkie zmiany tych danych wprowadzone przez administratora w Active Directory stają się natychmiast widoczne w podpisach. Dowiedz się więcej o dynamicznym generowaniu stopek mailowych.
Użytkownik ma możliwość wymuszenia lub wstrzymania stopki za pomocą frazy wpisanej w treści lub tytule wiadomości. Administrator dokładnie określa, jaka fraza wywołuje takie działanie i czy ma być ona usunięta z wiadomości przed wysłaniem, czy też nie. Dowiedz się więcej o wymuszaniu i wstrzymywaniu stopek mailowych.
Dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro istnieje możliwość automatycznego załączania elementów zarówno w stopce, nagłówku jak i sekcjach bocznych wiadomości. Łatwy w użyciu edytor szablonów pozwala w wygodny sposób zaprojektować wygląd każdej z tych części. Dowiedz się więcej o projektowaniu efektownych stopek i banerów emailowych.
Program CodeTwo Exchange Rules Pro pozwala ustawić regułę automatycznie usuwającą papeterię i style wiadomości wybrane przez użytkowników. Dzięki temu administrator może być pewien, że poczta którą zarządza, posiada jednolity i spójny wygląd, niezależnie od preferencji użytkowników. Dowiedz się więcej o usuwaniu papeterii z wiadomości e-mail.
Programiści CodeTwo, wspólnie z grupą naukowców z Politechniki Wrocławskiej, stworzyli kompletny i niezawodny algorytm, który gwarantuje, że Twoje podpisy Exchange będą zawsze wstawiane w wybrane wcześniej miejsce wiadomości, niezależnie od używanego klienta email. Mechanizm obsługuje wszystkich popularnych klientów email, jak również urządzenia mobilne, które można podłączyć do Exchange.
