Wyświetlanie stopek w Elementach Wysłanych
Nikt nie lubi szukać po omacku – to dziwne uczucie, a Ty nigdy nie wiesz, na co możesz wpaść. Exchange Server nie pozwala użytkownikom końcowym zobaczyć, czy automatyczne podpisy zostały dodane do ich emaili, chyba że dopiero wtedy, gdy ktoś na nie odpowie. Niestety, nie chodzi wyłącznie o poczucie niepewności w tej kwestii, do którego Twoi użytkownicy musieliby się przyzwyczaić, ale również o regulacje prawne, które Twoja firma mogłaby naruszyć.
Wiele przedsiębiorstw inwestuje w rozwiązania, które pozwalają na automatyczne dodawanie not prawnych i podpisów do korporacyjnej korespondencji. Aby spełnić wszystkie warunki prawne, wszystkie wiadomości powinny bowiem zawierać podpisy wraz z notami prawnymi. Jednak tylko nieliczne rozwiązania dostępne na rynku oprogramowania gwarantują, że Twoi użytkownicy będą widzieli podpisy (które są dodawane centralnie na Exchange’u) w folderach Elementy wysłane swoich klientów pocztowych. CodeTwo Exchange Rules Pro jest wyposażone w funkcję Sent Items Update, która daje właśnie taką możliwość.
Funkcja Sent Items Update była wielce pożądana przez naszych Klientów, więc zdecydowaliśmy sie na jej jak najszybsze zaimplementowanie. Teraz, każdą wiadomość, mającą być uzupełnioną o podpis bądź notę prawną w trakcie przejścia przez Exchange, można obejrzeć w finalnym kształcie w folderze Elementy wysłane. Dzięki temu, Twoi użytkownicy będą mogli się upewnić, czy do wiadomości dołączony został właściwy podpis i czy został odpowiednio sformatowany. Co więcej, ich archiwum wiadomości nie spędza im więcej snu z powiek.
Aby udostępnić Twoim użytkownikom końcowym widok podpisów i not prawnych w ich folderze Elementy wysłane, wystarczy, że aktywujesz funkcję Sent Items Update w CodeTwo Exchange Rules Pro. Kliknij przycisk Sent Items Update w prawym górnym rogu panelu administracyjnego. Następnie przejdź procedurę zgodnie z instrukcjami, pojawiającymi się okienku dialogowym.
