Usuwanie poufnych informacji
Ochrona poufnych informacji Twojej firmy to dziś jeden z kluczowych aspektów prowadzenia biznesu. Żyjemy w czasach, kiedy wrażliwe dane są kradzione lub nieumyślnie wystawiane każdego dnia na światło dzienne przez setki firm z całego świata. Przesyłanie szczegółowych informacji finansowych lub danych osobowych pracowników w emailach jest na porządku dziennym, a większość ludzi nie jest świadomych, jak wcześniej czy później wiedza ta może być wykorzystana przeciwko nim lub ich firmom. Nawet wysyłanie wrażliwych informacji wyłącznie pod zaufane adresy email może prowadzić do udostępniania ich osobom trzecim. W końcu, nigdy do końca nie wiemy, co się dzieje w wysłaną przez nas wiadomością zaraz po wciśnięciu "Wyślij".
Najlepiej dwa razy pomyśleć, zanim wyślemy cokolwiek lub dać komuś do sprawdzenia to, czym chcielibyśmy się podzielić z adresatem. CodeTwo Exchange Rules Pro może skanować wszystkie lub wybrane wiadomości przechodzące przez Exchange Server i usuwać lub maskować ich wrażliwą zawartość. Wszystko zależy od Ciebie i Twojej firmy. Możesz tworzyć swój własny zestaw zakazanych fraz i formatów pisowni lub możesz wybrać predefiniowane kategorie w programie, np. pod kątem finansów (bankowość/księgowość), kart kredytowych czy osobistych identyfikatorów.
CodeTwo Exchange Rules Pro będzie skanował i kojarzył je z istniejącymi kategoriami. Jeśli jakikolwiek email zawiera daną liczbę fraz należących do którejś z tych kategorii, zawartość emaila będzie zmodyfikowana, tak by żadne wrażliwe dane nie wyciekły z Twojej firmy. Aby usunąć poufne informacje z wiadomości przechodzących przez serwer Exchange, musisz po prostu stworzyć nową regułę w CodeTwo Exchange Rules Pro. Przejdź do pola Actions i dodaj funkcję Remove sensitive content z listy akcji. Następnie musisz wybrać kategorie, które najbardziej będą odpowiadały Twoim potrzebom.
Możesz również wybrać Remove content options, co pozwoli Ci decydować, czy program powinien usuwać zakazane frazy, zastępować je pierwszą literą słowa i gwiazdkami (np. a*******, 5******) czy wymieniać je na standardowe frazy (np. "informacje poufne"). Proszę zwrócić uwagę, że możesz również tworzyć własne kategorie i/lub dodawać już istniejące (można dodawać nowe, modyfikować lub usuwać słowa należące do danych kategorii). Będziesz musiał również skonfigurować pole Conditions tak, aby wybrać, które wiadomości mają być skanowane przez filtr wrażliwej treści. Oznacza to, że masz szansę uzyskać efektywną ochronę przeciwko wyciekowi wrażliwych danych z Twojej firmy.
You will also need to configure the Conditions Tab to select which messages are to be scanned by the sensitive content filter.
