Dodawaj, kompresuj, blokuj, archiwizuj i kontroluj załączniki poczty email
Wielu Administratorów Exchange Server potrzebuje rozwiązania, które nie tylko pozwoliłoby im kontrolować cały przepływ załączników w poczcie email, ale również dałoby im możliwość tworzenia reguł w Exchange, które dodawałyby lub usuwały załączniki automatycznie w wybranych wiadomościach. Niestety, serwer Exchange nie ma możliwości wykonania powyższego. Jednakże, program CodeTwo Exchange Rules Pro może być skonfigurowany tak, by przechwytywał wiadomości z załącznikami centralnie na serwerze Exchange, a wtedy wykonywał następujące akcje:
- odrzucał/archiwizował załączniki email,
- kompresował załączniki,
- przekierowywał te wiadomości do wybranych użytkowników AD lub jakichkolwiek innych użytkowników (nawet spoza organizacji Exchange),
- blokował te wiadomości,
- dodawał załączniki do emaili.
Mogłoby to znacznie usprawnić pracę Administratorów Exchange'a i pozwolić im utrzymać przepływ emaili oraz ich archiwizowanie w należytym porządku, jak również przechwycić wiadomości zawierające niechciane załączniki. Co więcej, twoi końcowi użytkownicy nie będą już musieli zip'ować dużych plików przed wysłaniem ich za pośrednictwem emaila, ponieważ CodeTwo Exchange Rules Pro zrobi to za nich.
Program potrafi także dodawać załączniki email do wybranych wiadomości z predefiniowanych folderów. Jest to bardzo pożądana funkcja przez wiele firm, które używają emaili i załączników do celów promocyjnych. Folderami z załącznikami mogą być jakiekolwiek foldery na Exchange Server, a dostęp do nich jest możliwy bez asysty Administratora (np. przez pracowników działu marketingu). Funkcja ta ułatwia i usprawnia kampanie marketingowe, ponieważ użytkownicy nie muszą już czuć się w obowiązku do manualnego dodawania załączników do wiadomości. Oznacza to oszczędność czasu i sto procent gwarancji, że użytkownicy nie zapomną załączyć plików do wiadomości. Co więcej, menadżerowie mogą wprowadzać zbiorcze zmiany w folderach manualnie, po prostu wymieniając ich zawartość. Dzięki temu, wszyscy pracownicy w Twojej firmie będą wysyłali aktualne załączniki (bannery marketingowe, ulotki, PDF'y, pliki, etc.), nawet o tym nie wiedząc.
CodeTwo Exchange Rule Pro wspiera zaawansowaną kontrolę załączników email w Exchange Server. W prosty sposób możesz tworzyć reguły w Exchange Server, które albo dodają albo kompresują załączniki wiadomości. Emaile ze skompresowanymi załącznikami mogą być przekazywane do dodatkowych odbiorców (np. do celów kontrolnych), dostarczane do oryginalnych adresatów ze zmodyfikowanym tematem, zablokowane, etc. Aby stworzyć regułę na Exchange Server, która skompresuje załączniki centralnie w Exchange'u, użyj reguły Compress attachments w CodeTwo Exchange Rules Pro. Możesz również stworzyć nową regułę, a wtedy przejść do pola Actions i wybrać Auto respond z listy akcji. Właściwości po prawej stronie pozwolą Ci ustawić Twoje auto-odpowiedzi i stworzyć szablon wiadomości w HTML, używając wbudowanego, łatwego w obsłudze edytora.
Aby stworzyć regułę dodającą załączniki do wybranych wiadomości, musisz albo zmodyfikować istniejącą, przykładową regułę zwaną "Promo footer" z załącznikami, lub stworzyć nową od zera. Po utworzeniu nowej reguły, przejdź do pola Actions, wybierz Add attachment z listy akcji, a następnie zdefiniuj folder lub bezpośrednią ścieżkę pliku.
