- Strona główna »
- Jak dodawać podpisy email ze zdjęciami Active Directory do poczty Exchange
Jak dodawać podpisy email ze zdjęciami Active Directory do poczty Exchange
Tworzenie podpisów email ze zdjęciami Active Directory na Exchange'u jest bardzo łatwe i może być osiągnięte bez jakiejkolwiek wiedzy na temat reguł Hub Transport czy HTML. Jeśli już wczytałeś zdjęcia użytkowników do Active Directory, czy to manualnie czy używając CodeTwo Active Directory Photos, możesz łatwo i szybko dodać je do automatycznych podpisów email na Exchange'u przy użyciu CodeTwo Exchange Rules Pro.
Program CodeTwo Exchange Rules Pro powstał w celu usprawnienia standardowego mechanizmu reguł poczty email na MS Exchange, a jedna z jego funkcji pozwala tworzyć reguły, które automatycznie dodają podpisy do wiadomości Exchange. Aplikacja jest wyposażona w przejrzysty interfejs użytkownika oraz intuicyjny edytor HTML, który sprawia, że tworzenie reguł i podpisów staje się niezwykle proste. Dowiedz się więcej o CodeTwo Exchange Rules Pro.
Pobierz Codetwo Exchange Rules Pro Kup Codetwo Echange Rules Pro
By skomponować szablon podpisu email z aktywnym polem fotografii, które pobiera zdjęcie użytkownika z Active Directory, uruchom CodeTwo Exchange Rules Pro i stwórz nową regułę klikając Add na List of Rules po lewej stronie. Wprowadź nazwę swojej reguły i kliknij OK – nowa reguła zostanie stworzona.
Kiedy pusta reguła zostanie już utworzona, możesz przejść do Rule Properties (na samym środku okna programu) i kliknąć Conditions, aby wybrać, które warunki powinny uruchamiać daną regułę na Exchange'u. Zwykle, musiałbyś wybierać grupę osób, np. wszystkich w Twojej firmie lub tylko wybranych użytkowników Active Directory. Program pozwala również wybrać różnorodne warunki uruchamiania reguły, w tym m.in. słowa kluczowe w wiadomościach, konkretną zawartość emaila, kierunek przepływu poczty email itd.
Rys.1 Tworzenie nowej reguły w CodeTwo Exchange Rules Pro.
Kiedy już ustanowisz warunki dla tej reguły, wybierz funkcję Actions, kliknij Add na liście List of Actions i wybierz Insert disclaimer/signature z menu, które się pojawi (Rys.2).
Rys.2 Wybieranie funkcji Insert disclaimer/signature w CodeTwo Exchange Rules Pro.
Wybranie tej funkcji w programie pozwoli Ci na łatwe skomponowanie podpisu email na Exchange'u. Kliknij Edit template, a uruchomi się wbudowany edytor HTML. Możesz wykorzystywać go do edytowania treści szablonu (tak jak w Microsoft Word), aby komponować różnorodne rodzaje podpisów. Program wyświetla dokładnie to, co będzie później widniało w stopce, także nie musisz się znać na języku programowania HTML. Oczywiście, jeśli znasz się na HTML, możesz przełączyć widok edytora z docelowego wyglądu podpisu na widok źródłowy, klikając odpowiednie funkcje na wstążce (Rys.3). Jeśli natomiast nie masz czasu na projektowanie szablonu, możesz szybko wybrać jeden z Library i w kilka sekund dostosować go do swoich indywidualnych potrzeb.
Rys.3 Projektowanie podpisu na Exchange'u z edytorem HTML CodeTwo Exchange Rules Pro.
OK. Wygląda dobrze, ale jak w takim razie mam dodać zdjęcie Active Directory do tego podpisu?
Jeśli przyjrzysz się bliżej (Rys.3), zobaczysz, że niektóre części treści zawarte są w nawiasach klamrowych {}. Są to aktywne pola (placeholders), które pobierają informacje na temat użytkownika z Active Directory. By dodać aktywne pole, które dołączy fotografię każdego użytkownika do podpisu (w zależności od nadawcy wiadomości), wskaż kursorem miejsce w szablonie, przejdź na prawą stronę ribbon'a, wybierz Dynamic Field, a następnie Message sender. Później, wybierz funkcję Photo z rozwijanego menu. Ta czynność spowoduje dodanie aktywnego pola do Twojego szablonu (Rys.4).
Rys.4 Dodawanie aktywnego pola {Photo} do szablonu podpisu wiadomości email.
Kiedy już skończysz edytować swój szablon, możesz zamknąć edytor i zapisać zmiany w panelu administracyjnym programu (Save & Close). Od teraz, Twoja reguła jest aktywna i będzie dodawać podpisy email ze zdjęciami Active Directory do Twojej poczty Exchange (Rys.5).
Rys.5 Podpis email z fotografią Active Directory dodaną przez CodeTwo Exchange Rules Pro.
Pole aktywne Photo, jak również inne pola aktywne Active Directory placeholders, będą zmieniane w danych użytkownika za każdym razem, kiedy wiadomość przejdzie przez serwer Exchange. Dzięki temu możesz stworzyć jeden szablon podpisu dla całej firmy lub wybranego działu. Z kolei fakt, że w CodeTwo Exchange Rules Pro wszystko zarządzane jest centralnie za pomocą intuicyjnego panelu, zaoszczędzi Ci problemów podczas implementowania standaryzowanych szablonów podpisów dla całej organizacji lub podczas wprowadzania w nich zmian.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o programie, odwiedź stronę produktu CodeTwo Exchange Rules Pro, przeczytaj Instrukcję użytkownika lub skontaktuj się ze Wsparciem Technicznym CodeTwo.
Pobierz Codetwo Exchange Rules Pro Kup Codetwo Echange Rules Pro
