Filtrowanie poczty
Nic, co ludzkie, nie jest nam obce. Co w takim razie z filtrowaniem emaili? Stało się ono integralną częścią każdego systemu pocztowego, więc jeśli wiesz, że Twój serwer Exchange tego nie robi, lepiej się tym zainteresuj. „Wyciągnięty z pudełka” Exchange Server nie ma filtrów email i nie potrafi sprawdzać zawartości Twoich emaili, ani blokować niepożądanych wiadomości. Oprogramowanie filtrujące emaile jest w każdym razie kluczowe nie tylko do wyłapywania spamu, ale także do kontrolowania przepływu emaili na Twoim serwerze, jak również do zapobieganiu wyciekom wrażliwej zawartości poczty.
Numery kart kredytowych, dane osobowe, a nawet numery ubezpieczeń dryfują cały czas w wiadomościach email na całym świecie. Wiele osób nie jest nawet świadomych, jak wiele informacji o nich oraz o ich firmach bezwiednie udostępniają każdego dnia. Oczywiście, nie może być to wszystko kontrolowane przez ludzi. W innym wypadku trzeba byłoby zatrudniać tuziny pracowników, którzy czytaliby wyłącznie firmową korespondencję (włączając w to prywatne emaile) i upewnialiby się, że nic nieodpowiedniego nie opuszcza ani nie dostaje się do Twojej firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej. To po prostu nie miałoby sensu. Należy zatem proces ten zautomatyzować.
CodeTwo Exchange Rules Pro pozwoli Ci na:
- blokowanie spamu,
- usuwanie lub maskowanie wrażliwej zawartości wiadomości,
- kategoryzowanie i przekierowywanie wybranych wiadomości,
- modyfikowanie zawartości emaili (włączając czcionkę i temat),
- tworzenie Twoich własnych reguł kontroli wiadomości na Exchange,
- przekazywanie wszystkich podejrzanych emaili do Administratora do dalszego zweryfikowania,
- usuwanie motywów poczty klienta i papeterii/li>
- przejęcie pełnej kontroli nad filtrowaniem poczty na Exchange.
Wszystkie wiadomości przechodzące przez serwer Exchange mogą być przechwycone przez nasz program (bez żadnego wpływu na działanie Exchange’a), skanowane i odpowiednio kategoryzowane. Filtr wrażliwej zawartości jest gotowy do użycia od zaraz, jakkolwiek może być również dostosowany do Twoich indywidualnych potrzeb. Co więcej, możesz tworzyć swoje własne frazy i kategorie w słowniku filtra, aby sprawić, by program był całkowicie zintegrowany z Twoim systemem email.
Aby rozpocząć używanie tej opcji w CodeTwo Exchange Rules, możesz wykorzystać przykładowe reguły, które przygotowaliśmy dla Ciebie. Aktywuj filtry kontroli treści finansowych, hazardowych lub treści dla dorosłych, aby sprawdzić, jak to działa. Naturalnie, możesz tworzyć tyle filtrów, ile sobie zażyczysz. Stwórz po prostu nową regułę, przejdź do pola Actions i dodaj akcję Remove keywords lub Remove sensitive content z listy akcji. Jednocześnie, poprzez sprecyzowanie słów kluczowych w Keywords filter w polu Conditions, możesz efektywnie kategoryzować podejrzane wiadomości i ustanowić dla nich scenariusze przekierowań.
