Przy pomocy CodeTwo Exchange Rules Pro będziesz w stanie tworzyć reguły serwerowe o wiele szybszy i w prostszy sposób, niż przy pomocy wbudowanych mechanizmów serwera Exchange. Tabelka poniżej pokazuje najciekawsze funkcje CodeTwo Exchange Rules Pro w zestawieniu z wbudowanymi możliwościami Microsoft Exchange Server.
Exchange Rules Pro a MS Exchange
- Kontrola treści/zawartości wiadomości - Możesz filtrować wiadomości na podstawie zawartości, przekierowywać i/lub blokować maile zawierające zakazane słownictwo „w locie” oraz zmieniać temat tych wiadomości. Dowiedz się więcej o kontroli zawartości. ↑ powrót
- Blokowanie wiadomości - Twórz reguły blokujące wiadomości, których nie chcesz otrzymywać i pozbądź się przykrego obowiązku codziennego czyszczenia swojej skrzynki ze spamu. Ponadto, dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro będziesz w stanie również blokować wiadomości innego typu, np. zawierające oferty pracy, życiorysy oraz wszelkiego rodzaju dane poufne. Dowiedz się więcej o blokowaniu wiadomości. ↑ powrót
- Automatyczne odpowiedzi - Przy pomocy CodeTwo Exchange Rules Pro, będziesz w stanie w łatwy sposób ustawiać automatyczne odpowiedzi dla użytkowników, włączając w to również te osoby, które z różnych przyczyn opuściły dana firmę, a na ich adres nadal przychodzi korespondencja służbowa. Dowiedz się więcej o automatycznych odpowiedziach. ↑ powrót
- Dodawanie załączników - Twórz automatyczne reguły dodające załączniki losowo ze specjalnego folderu. Liczba plików możliwych do załączenia nie jest ograniczona, a zawartość folderu, z którego załączniki są wybierane może być zmieniana bez konieczności włączania panelu CodeTwo Exchange Rules Pro. Rozwiązanie tego typu może być w szczególności przydatne dla działu marketingu, który często wysyła wiadomości wraz z banerami reklamowymi, ulotkami i dokumentami w formacie PDF. Za pomocą prostej reguły utworzonej w CodeTwo Exchange Rules Pro możesz sprawić, że materiały te będą dodawane automatycznie bez konieczności pamiętania o załączaniu ich przez personel odpowiedzialny za promocję. Dowiedz się więcej o dodawaniu załączników do wiadomości na serwerze Exchange. ↑ powrót
- Kompresja załączników - CodeTwo Exchange Rules Pro umożliwia automatyczne kompresowanie załączników, które przekraczają określony rozmiar. Przykładowo, możliwe jest ustawienie reguły, która powoduję kompresję wszystkich plików w formacie DOC, przekraczających rozmiar 1 MB. Dowiedz się więcej o kompresowaniu załączników. ↑ powrót
- Przekazywanie wiadomości - Program CodeTwo Exchange Rules Pro pozwala na tworzenie reguł powodujących przekazywanie wiadomości na serwerze Exchange w szybki i wygodny sposób. Dzięki tym regułom, określone widomości będą automatycznie przekazywane przez serwer Exchange do wybranej grupy kontaktów lub pojedynczych osób bez konieczności ingerencji użytkowników. Dowiedz się więcej o przekazywaniu wiadomości. ↑ powrót
- Dodawanie dodatkowych odbiorców - Szefowie firm i menadżerowie działów często chcą otrzymywać kopie korespondencji prowadzonej przez ich pracowników w kluczowych sprawach. Funkcja automatycznego dodawania odbiorców danych wiadomości może w tej sytuacji być bardzo pomocna. CodeTwo Exchange Rules Pro pozwala na tworzenie reguł automatycznie dodających określonych odbiorców w polu CC wiadomości. Dzięki temu użytkownik nie musi pamiętać o tym, by robić to ręcznie przy każdej wysyłce. Dowiedz się więcej o dodawaniu dodatkowych odbiorców do wiadomości. ↑ powrót
- Modyfikacja tematu wiadomości - Funkcja jest pomocna np. w przypadku, gdy istnieje konieczność specjalnego oznaczania (tagowania) wiadomości przychodzących, po to, aby utrzymać je w określonym porządku. CodeTwo Exchange Rules Pro jest w stanie skanować widomości przychodzące i modyfikować temat wybranych maili „w locie”. Przy pomocy tej funkcji można również modyfikować temat wiadomości wysyłanej do administratora w celu poinformowania go o zablokowanej korespondencji lub wrażliwej treści w mailu użytkownika. Dowiedz się więcej o modyfikowaniu tematu wiadomości na serwerze Exchange. ↑ powrót
- Usuwanie słów kluczowych / wrażliwa treść - Funkcja ta może działać jak filtr spamu dla poczty Exchange. Jest bardzo użyteczna w przypadku niwelowania zagrożenia wycieku treści wrażliwej z firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. numery kart kredytowych, prywatnych danych osobowych itp.), konieczności ukrywania lub usuwania spamu oraz wycinania wulgaryzmów z wiadomości. ↑ powrót
- Usuwanie papeterii z maili - Dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro możliwe jest automatyczne usuwanie papeterii i styli wiadomości wybranych przez użytkownika. Dzięki temu dana firma lub organizacja może być pewna, że wygląd wiadomości firmowych jest ujednolicony niezależnie od zachowań i preferencji poszczególnych pracowników. Dowiedz się więcej o usuwaniu papeterii i styli z maili. ↑ powrót
- Stopki i podpisy w HTML - CodeTwo Exchange Rules Pro umożliwia łatwe tworzenie stopek i podpisów w mailach w formacie HTML. Aby uwzględnić odbiorców, których programy poczty nie obsługują formatu HTML, wzory podpisów mogą być łatwo konwertowane i dodawane do wiadomości w formatach RTF i TXT. ↑ powrót
- Edytor HTML - Program CodeTwo Exchange Rules Pro jest wyposażony w wygodny edytor stopek HTML, który pozwala na tworzenie zaawansowanych szablonów podpisów i stopek w HTML, bogatych w style i wyposażonych w zdjęcia i grafikę. Co więcej ten sam edytor pozwala układać wzory podpisów w formatach RTF i TXT. Dowiedz się więcej o stopkach i podpisach w formacie HTML, RTF i TXT. ↑ powrót
- Pola Active Directory w podpisach - Program CodeTwo Exchange Rules Pro współpracuje w pełni z Active Directory. Pola w szablonach podpisów są w sposób automatyczny wypełniane danymi z AD, co więcej proces tworzenia tego rodzaju szablonów jest o wiele prostszy niż w przypadku przeznaczonych do tego celu wbudowanych mechanizmów serwera Exchange. Dowiedz się więcej o polach Active Directory w podpisach. ↑ powrót
- Tester reguł - Program jest wyposażony w wygodny tester reguł, który naśladuje prawdziwego klienta poczty. Dzięki niemu, administrator może w szybki sposób sprawdzić działanie reguły bez potrzeby wychodzenia z programu i wysyłania prawdziwych wiadomości do użytkowników. Dodatkowo tester wyposażony jest w funkcję śledzenia przetwarzania reguły, który pozwala zobaczyć, czy jest ona poprawnie skonstruowana. Dowiedz się więcej o testerze reguł. ↑ powrót
- Reguły czasowe - Przy pomocy CodeTwo Exchange Rules Pro można tworzyć reguły działające w określonym przedziale czasowym. Rozwiązanie to jest idealne w przypadku kampanii reklamowych opierających się mi.in. na banerach w mailach pracowników. Dzięki programowi CodeTwo Exchange Rules Pro możliwe jest ustawianie reguł krótko- i długoterminowych i dokładne zgranie czasu ich działania z okresem, w którym trwa kampania marketingowa. Dowiedz się więcej o ustawianiu czasu trwania reguły na serwerze Exchange. ↑ powrót
- Wsparcie dla stopek, nagłówków i banerów bocznych - CodeTwo Exchange Rules Pro umożliwia umieszczanie podpisów, banerów i not prawnych niemal w każdym miejscu w wiadomości. Oprócz stopek, możliwe jest także załączanie automatycznych nagłówków i banerów bocznych w mailach. Edytor szablonów pozwala na łatwe projektowanie i testowanie podpisów dołączanych w każdym z tych miejsc w wiadomości. ↑ powrót
- Kontrola użytkownika nad stopkami, wymuszaniei wstrzymywanie podpisów - Użytkownik danego konta ma możliwość decydować czy chce, aby jego stopka została dodana do maila, czy nie. CodeTwo Exchange Rules Pro jest wyposażony w mechanizm wymuszania lub wstrzymywania podpisów, banerów i not prawnych za pomocą określonej frazy umieszczanej w treści wiadomości. ↑ powrót
- Wyświetlanie podpisów w Elementach Wysłanych - Dzięki CodeTwo Exchange Rules PRO, użytkownicy mają możliwość zobaczenia podpisu lub noty prawnej dodawanej automatycznie do ich wiadomości w Elementach Wysłanych klienta poczty. Co więcej, archiwizacja tego folderu wraz z wiadomościami zawierającymi noty prawne pozwala spełnić wymogi prawne obowiązujące na terenie danego państwa. Funkcja Sent Items Update jest kompatybilna ze wszystkimi popularnymi klientami poczty, takimi jak: MS Outlook, Entourage, MacMail, Outlook Web Access, iPhone, Blackberry itp. Dowiedz się więcej o stopkach i podpisach w Elementach Wysłanych.. ↑ powrót
