Centralne zarządzanie
Centralne zarządzanie notami prawnymi i podpisami w emailach jest koniecznością w każdej organizacji. Niezliczone przedsiębiorstwa zmagają się kwestiami globalnych zmian w notach prawnych i podpisach ich pracowników. Jeśli firma zmienia adres, numer telefonu lub zawartość not prawnych, wszyscy pracownicy muszą manualnie zmienić je w ich podpisach emailowych. Jest to długotrwały proces, który powoduje sporo bałaganu.
Nasi Klienci również musieli stawiać czoło podobnym wyzwaniom, dopóki nie zaczęli używać CodeTwo Exchange Rules Pro. Ich Administratorzy mogą teraz zmieniać tysiące podpisów lub not prawnych w kilka sekund. Jak to możliwe? Szablony podpisów lub not prawnych mogą zawierać dynamiczne pola, które importują dane z Active Directory. Skoro wystarczy, że przygotujesz szablon z dynamicznymi polami danych, który będzie automatycznie wypełniany właściwymi informacjami, np. w zależności od adresu nadawcy, nie musisz tworzyć osobnego podpisu email dla każdego pracownika. Z CodeTwo Exchange Rules Pro musisz jedynie zmienić jeden szablon, który wpłynie na zmianę wszystkich podpisów w firmie.
Każda wewnętrzna i zewnętrzna korespondencja przechodzi przez Exchange Server. CodeTwo Exchange Rules Pro jest zainstalowane również na tym serwerze i skanuje wszystkie wiadomości, które przez niego przechodzą. Podpisy i noty prawne są przypieczętowane do wiadomości w trakcie przechodzenia przez Exchange. Rozwiązanie to jest szybkie, wygodne i nie obciąża funkcjonalności serwera. Nawet, jeśli podpisy dołączane są do korespondencji centralnie na Exchange'u, wszyscy nadawcy mogą widzieć je w ich folderach Elementy wysłane (wszystkie popularne programy pocztowe oraz telefony komórkowe również są obsługiwane przez program).
Panel administracyjny CodeTwo Exchange Rules Pro jest intuicyjny i może być wykorzystany przez niedoświadczonych Administratorów Exchange Server do tworzenia i zarządzania regułami email.
