Tworzenie i edycja stopek
CodeTwo Exchange Rules 2010 pozwala dodawać stopki do wiadomości wysyłanych w formacie HTML, RTF lub zwykłego tekstu.W głównym oknie programu (rys.1) użytkownik znajdzie cztery reguły zawierające stopki dodane podczas instalacji. Stopek tych można użyć jako bazy do tworzenia własnych stopek wskazując regułę lewym przyciskiem myszy i klikając przycisk Edit na pasku narzędzi programu. Można też utworzyć nowe reguły z własnymi stopkami wybierając Add z paska narzędzi programu.
Wprowadzone zmiany zostaną zastosowane przez program dopiero po ich zapisaniu. W tym celu należy kliknąć przycisk Save lub zapisać zmiany podczas zamykania modułu administratora CodeTwo Exchange Rules 2010.
 |
| Rys.1. Okno główne programu CodeTwo Exchange Rules 2010. |
Tworzenie nowej stopki i zarazem reguły rozpoczynamy od wskazania zakresu nadawców i odbiorców, dla których reguła ma obowiązywać. Więcej o tworzeniu reguł...
Stopki, które zostaną dodane do wiadomości przez daną regułę są określone na formularzu Disclaimers Templates w oknie kreatora nowej lub istniejącej stopki (rys.2). Kreatora nowej stopki wywołujemy klikając Add na pasku narzędzi programu, natomiast kreatora istniejącej stopki wywołujemy klikając Edit na pasku narzędzi.
 |
| Rys.2. Okno edycji reguły i w nim ścieżki do plików zawierających szablony stopek. |
Na formularzu Diclaimers Templates (rys.2) podane są ścieżki dostępu do plików stopek w formacie HTML i zwykłego tekstu. Osobno podaje się treść stopki w formacie HTML i osobno treść stopki w formacie zwykłego niesformatowanego tekstu. Stopka HTML dodawana jest do wiadomości wysyłanych w formacie HTML, natomiast stopka w formacie zwykłego tekstu dodawana jest do wiadomości, które wysyłane są w formacie zwykłego tekstu lub w formacie RTF.
Aby przygotować pliki stopek należy, skorzystać z wbudowanego edytora stopek, którego uruchamiamy klikając przycisk Edit (rys.3), znajdujący się na tym samym formularzu.
Więcej na temat tworzenia stopek w edytorze sygnatur...
 |
| Rys.3. Umiejscowienie Edit na formularzu edycji reguły. |
Stopki, które można tworzyć za pomocą CodeTwo Exchange Rules 2010 mogą zawierać grafikę, np. logo firmy, zdjęcia pracowników, faksymile, itp. Tworzenie stopek zawierających obrazki jest bardzo proste w CodeTwo Exchange Rules 2010 dzięki wbudowanemu edytorowi sygnatur. Obrazki dodawane do wiadomości powinny znajdować się na dysku lokalnym, ponieważ stopki zawierające linki do obrazków znajdujących się na serwerach WWW mogą nie działać poprawnie na niektórych klientach poczty.
Więcej na temat stopek zawierających obrazki...
Kolejnym rodzajem stopek obsługiwanych przez CodeTwo Exchange Rules 2010 są stopki spersonalizowane, zawierające zmienne z Active Directory. Stopki spersonalizowane będą wyglądać inaczej dla różnych pracowników ponieważ zmienne zawarte w stopce zostaną zamienione na wartości z Active Directory w momencie przekazania wiadomości na serwer wysyłający pocztę. Stopki spersonalizowane można również wygodnie tworzyć przy użyciu wbudowanego edytora sygnatur.
Więcej na temat stopek spersonalizowanych...
CodeTwo Exchange Rules posiada wbudowaną obsługę znaków sterujących RT (Remove Text). Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy okazji stopek spersonalizowanych zawierających zmienne z Active Directory. W sytuacji kiedy zmienne w stopce spersonalizowanej nie mogą być uzupełnione wartościami z powodu braku odpowiednich danych w bazie Active Directory, znaki specjalne RT usuną pustą linię lub niepotrzebny tekst w tej stopce. Znaki specjalne RT można wygodnie umieszczać w stopkach za pomocą edytora sygnatur.
Więcej na temat znaków specjalnych RT...
Funkcja podglądu dostępna z głównego okna programu, pozwala podejrzeć jak będzie wyglądać wiadomość wraz ze stopką dla konkretnej reguły. Funkcja ta jest dostępna z głównego okna program, po zaznaczeniu reguły lewy przyciskiem myszy i kliknięciem przycisku Preview na pasku narzędzi.
Więcej na temat funkcji podglądu...
Stopki są dodawane do wszystkich wiadomości wewnętrznych i wychodzących.
Stopka nie jest dodawana do wiadomości podpisanych cyfrowo oraz zaszyfrowanych.
Stopki są dodawane do wiadomości wysyłanych ze wszystkich programów pocztowych: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, Entourage dla Mac OS, iPhone, klienty SMTP.
Zobacz też:
Zasady definiowania i działania reguł