Wizualny edytor stopek (najważniejsze funkcje i możliwości)
Program CodeTwo Exchange Rules 2010 posiada wbudowany wizualny edytor stopek/sygnatur, pozwalający na wygodną i szybką edycję nowo utworzonych lub istniejących stopek. Aby wejść do edytora należy kliknąć Edit na formularzu Disclaimer Templates (rys.1) kreatora nowej lub istniejącej stopki. Kreatora nowej stopki wywołujemy klikając Add na pasku narzędzi programu, natomiast kreatora istniejącej stopki wywołujemy klikając Edit. |
| Rys.1. Formularz edycji stopki widoczny podczas tworzenia lub edytowania stopki. |
Edytor sygnatur pozwala na tworzenie i edycję stopek w formacie HTML i zwykłego tekstu. Do zmiany formatów edytowanych stopek służą przyciski na wstążce edytora, HTML i Plain Text. Szablony stopek w formacie HTML mogą zawierać grafikę. Edytor zawiera standardowy zestaw narzędzi do tworzenia profesjonalnie wyglądających stopek. Można dokonać wyboru czcionki, jej rozmiaru i koloru, ponadto koloru tła, pogrubienia, kursywy, podkreślenia, oraz wstawienia tabelki.
Więcej na temat stopek zawierających grafikę...
Ponadto wstążka zawiera przycisk Active Directory Filed (rys.2) ułatwiający tworzenie stopek spersonalizowanych. Dzięki tej funkcji możesz dodać zmienne do tworzonej stopki bez ręcznego ich wpisywania. Pole exchattr na końcu listy pozwala dodać z Active Directory niestandardowe atrybuty serwera Exchange.
Więcej na temat stopek spersonalizowanych i pól AD...
 |
| Rys.2. Okno edytora sygnatur podczas edycji stopki HTML z rozwiniętym menu wyboru pola Active Directory. |
Edytor sygnatur posiada również funkcję Znaków sterujących RT (Remove Text), która jest dostępna na wstążce edytora (rys.3). Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy okazji stopek spersonalizowanych zawierających zmienne z Active Directory. W sytuacji kiedy zmienne w stopce spersonalizowanej nie mogą być uzupełnione wartościami z powodu braku odpowiednich danych w bazie Active Directory, znaki specjalne RT usuną pustą linię lub niepotrzebny tekst w danej stopce. Znaki sterujące RT wstawiamy klikając przycisk Remove Text Tag. Aby poprawnie dodać znaki sterujące RT do zmiennej, należy zaznaczyć fragment tekstu stopki zawierający zmienną i słowo zapowiadające tą zmienną, a następnie wcisnąc przycisk Remove Text Tag znajdujący się na wstążce edytora. Edytor sam wstawi tag {rt} przed zaznaczonym fragmentem i tag {/rt} no końcu zaznaczenia.
Przykład:
{rt} kom. [mobile] {/rt}
Więcej na temat znaków sterujących...
 |
| Rys.3. Opcja znaków sterujących na wstążce edytora stopek. |
Przejdźmy do tworzenia stopki w edytorze. Aby utworzyć stopkę w edytorze, w panelu tekstowym edytora wpisujemy tekst stopki i dodajemy inne elementy, takie jak obrazki, tabelki, wybieramy kolor czcionki lub tła. Za każdym razem należy utworzyć dwa szablony tej samej stopki, jedną w formacie HTML i drugą w zwykłym tekście. Aby po utworzeniu pierwszego szablonu jednym ruchem utworzyć drugi, wybierz z menu Edytora Convert i kliknij odpowiednio Convert Plain Text to HTML lub Convert HTML to Plain text. Automatycznie zostanie utworzony drugi szablon, który można dalej edytować klikając na wstążce Edytora przycisk HTML bądź Plain Text. Oba szablony są niezależne, więc zmiany naniesione w jednym nie są synchronizowane z szablonem tej stopki w drugim formacie.
 |
| Rys.4. Okno edytora sygnatur podczas edycji stopki w formacie zwykłego tekstu. |
Zobacz też:
Jak usunąć część tekstu ze stopki, jeśli zmienna Active Directory jest pusta
Jak utworzyć różne wzory podpisów dla użytkowników należących do różnych grup Active Directory
Jak utworzyć spersonalizowany podpis dla wielu użytkowników