Wstawianie stopki w określonym miejscu wiadomości
W programie CodeTwo Exchange Rules 2010 istnieje możliwość zdefiniowania, w którym miejscu wiadomości zostanie dodana stopka. Może być dodana zaraz pod tekstem odpowiedzi lub na samym końcu wiadomości, zależnie od jej zastosowania. Ta funkcjonalność ma zastosowanie dla wiadomości zawierających treść konwersacji, prowadzonej przez dwie lub więcej osób, w której znajduje się treść oryginalnych wiadomości. W wiadomości takiej mogą już znajdować się stopki wstawione dla poprzednich nadawców, ważne jest więc, aby dodana stopka była dobrze widoczna i nie wpływała na czytelność konwersacji.Miejsce wstawiania stopki można zdefiniować podczas tworzenia lub edycji reguły na formularzu Advanced Options w sekcji Replying and Forwarding (rys.1).
 |
| Rys.1. Na formularzu Advanced Options można skonfigurować ustawienia odpowiadania i przesyłania dalej. |
Po kliknięciu przycisku Configure, wyświetlony zostanie dialog z opcjami odpowiadania i przesyłania dalej (rys.2).
 |
| Rys.2. Opcje "Replying and Forwarding". |
Opcję Insert disclaimer directly under response text stosuje się zwykle dla prywatnych sygnatur, przy czym należy odznaczyć opcję Do not insert disclaimer if it is already found in the message. Przy takiej konfiguracji stopka personalna będzie zawsze umieszczana pod tekstem odpowiedzi (pomiędzy wpisanym właśnie tekstem a istniejącą historią korespondencji), a nie pod całością wiadomości.
Natomiast opcję Insert disclaimer at the very bottom of the message wybiera się zazwyczaj, jeśli stopka ma być firmową informacją, należy zaznaczyć równocześnie Do not insert disclaimer if it is already found in the message. W tym wypadku stopka będzie dodawana na końcu wiadomości i tylko wówczas, gdy nie ma jej jeszcze w treści wiadomości.
Przy wiadomościach zawierających tekst konwersacji może się zdarzyć, że stopka będzie się powtarzać kilka razy, przy każdej kolejnej odpowiedzi danego użytkownika. Aby uniknąć wielokrotnego dodawania stopki, należy zaznaczyć opcję Do not insert disclaimer if it is already found in the message.
Program CodeTwo Exchange Rules 2010 sprawdza, czy dana stopka już istnieje przeszukując tekst wiadomości i porównując go z tekstem stopki. Dlatego przy zaznaczonej opcji Do not insert disclaimer if it is already found in the message stopka nie będzie dodana tylko wówczas, jeśli w wiadomości istnieje już stopka o tej samej treści. Jeśli natomiast istnieją stopki dodane wcześniej przez CodeTwo Exchange Rules 2010 ale zawierające inną treść, program doda stopkę.
Jeśli stopka zawiera tylko obrazek, program nie odnajdzie jej w tekście wiadomości i wówczas będzie dodawał ją za każdym razem, nawet jeśli opcja Do not insert disclaimer if it is already found in the message jest zaznaczona.
Zobacz też:
Jak wstawić do wiadomości jednocześnie podpis osobisty i firmową stopkę
Jak wstawić do wiadomości za pierwszym razem podpis szczegółowy, a przy odpowiedziach uproszczony