Definiowanie zakresu nadawców
Podczas tworzenia lub edycji każdej reguły można określić zbiór nadawców, dla których dana reguła będzie stosowana podczas wysyłania wiadomości (rys.1). Można również określić wyjątki od listy zdefiniowanych nadawców, dla których dana reguła nie będzie nigdy stosowana. |
| Rys.1. Zakres nadawców, dla których będzie stosowana reguła. |
 |
| Rys.2. Kryteria określające nadawców. |
Zakres nadawców można określić na podstawie kilku kryteriów (rys.2):
Definiowanie jednego lub wielu adresów lub części adresów nadawców (rys.3). Nadawcy mogą być określani poprzez podanie całości lub części ich adresu SMTP. Przy definiowaniu zakresu adresów można korzystać ze znaku gwiazdki (*) zastępującego dowolny ciąg tekstu, również wielokrotnie. Na przykład wpisanie support*@*com.pl oznacza, że reguła będzie stosowana do wszystkich adresów zaczynających się słowem support, z domen kończących się com.pl. W dolnej części okna dialogowego formularza Scope of Senders można określić wyjątki od zdefiniowanych adresów e-mail.
Podczas konfiguracji można określić, czy przy dopasowywaniu reguły należy brać pod uwagę tylko główny adres SMTP, czy również pozostałe adresy tzw. proxy lub aliasy.
Przykład:
Reguła "Test" ma być stosowana dla wszystkich wiadomości, w których nadawcy posiadają adres w domenie support.outlook.pl. Użytkownik posiada główny adres SMTP tester@outlook.pl oraz dodatkowy adres tester@support.outlook.pl. Jeśli opcja Przy dopasowywaniu reguły bierz pod uwagę tylko główny adres SMTP jest zaznaczona, to reguła "Test" nie zostanie zastosowana dla wiadomości wysyłanych przez tego użytkownika, ponieważ jego główny adres tester@outlook.pl nie pasuje do zakresu adresów zdefiniowanego w regule, czyli domeny support.outlook.pl. Jeśli natomiast powyższa opcja nie jest zaznaczona, to reguła zostanie zastosowana dla użytkownika, ponieważ jeden z jego dodatkowych adresów tester@support.outlook.pl pasuje do zakresu adresów zdefiniowanych w regule.
Reguła "Test" ma być stosowana dla wszystkich wiadomości, w których nadawcy posiadają adres w domenie support.outlook.pl. Użytkownik posiada główny adres SMTP tester@outlook.pl oraz dodatkowy adres tester@support.outlook.pl. Jeśli opcja Przy dopasowywaniu reguły bierz pod uwagę tylko główny adres SMTP jest zaznaczona, to reguła "Test" nie zostanie zastosowana dla wiadomości wysyłanych przez tego użytkownika, ponieważ jego główny adres tester@outlook.pl nie pasuje do zakresu adresów zdefiniowanego w regule, czyli domeny support.outlook.pl. Jeśli natomiast powyższa opcja nie jest zaznaczona, to reguła zostanie zastosowana dla użytkownika, ponieważ jeden z jego dodatkowych adresów tester@support.outlook.pl pasuje do zakresu adresów zdefiniowanych w regule.
 |
| Rys.3. Definiowanie adresów lub części adresów nadawców. |
Jednostka organizacyjna Active Directiory
Definiowanie jednej lub wielu jednostek organizacyjnych Active Directory (tzw. kontenerów), do których powinien należeć nadawca (rys.4). Jednostki organizacyjne, również można dodawać do listy wyjątków w dolnej części formularza Scope of Senders.
 |
| Rys.4. Definiowanie zakresu jednostek organizacyjnych Active Directory. |
Grupa Active Directory
Definiowanie grupy lub grup Active Directory, do których powinien należeć nadawca (rys.5). Reguła nie będzie zastosowana, jeśli nadawca będzie należał do grupy Active Directory znajdującej się na liście wyjątków.
 |
| Rys.5. Definiowanie grupy Active Directory do której powinien należeć nadawca. |
Użytkownik Active Directory
Definiowanie konkretnych obiektów Active Directory jako nadawców, do których będzie stosowana reguła (rys.6). Można również dodać użytkownika Active Directory do listy wyjątków w dolnej części formularza Scope of Senders, aby reguła nie była stosowana jeśli będzie on nadawcą wiadomości.
 |
| Rys.6. Definiowanie użytkowników Active Directory jako zakresu nadawców. |
Filtr pól Active Directory
Definiowanie właściwości, jakie powinien mieć obiekt użytkownika ActiveDirectory reprezentujący nadawcę wiadomości (rys.7). Można na przykład określić, aby pole City (miasto) nadawcy miało konkretną wartość lub zawierało określony tekst. Filtr działa w jednym z dwóch trybów do wyboru: "wystarczy, że jeden warunek z listy jest spełniony" oraz "wszystkie warunki z listy muszą być spełnione".
W przykładzie z rys.7 reguła zostanie zastosowana dla wszystkich nadawców, dla których wartość pola City jest równa Kraków lub pole to zawiera wyrażenie Warszawa. Kryterium będzie więc spełnione dla nadawców z wpisem w polu City: Warszawa, Kraków, Warszawa Bemowo, ale np. dla Kraków Krowodrza już nie.
 |
| Rys.7. Definiowanie właściwości Active Directory, jakie powinien mieć nadawca. |
W identyczny sposób możemy zdefiniować jakie właściwości powinien mieć obiekt użytkownika Active Directory, reprezentujący nadawcę wiadomości, aby reguła nie została zastosowana. W tym celu, należy zdefiniować odpowiedni filtr pól Active Directory w dolnej części formularza Scope of Senders.
Zasady ogólne
W polach poszczególnych kryteriów można wprowadzić kilka adresów, oddzielając je średnikiem.
Jeśli chcemy, aby reguła była stosowana do wiadomości wysyłanych z pojedynczej domeny, a nie jej poddomen to należy zapisać tę domenę na liście ze znakiem "at", na przykład @outlook.pl.
Przykład:
Zdefiniowano regułę z następującym zakresem nadawców: domena *outlook.pl, adresy info@codetwo.com i it_*@codetwo.com oraz jednostka organizacyjna Computers. W wyjątkach zdefiniowano poddomenę *support.outlook.pl oraz adresy: it@outlook.pl oraz it_john@codetwo.com. Reguła będzie stosowana do wszystkich wiadomości wysyłanych z adresów należących do domeny outlook.pl oraz jej wszystkich poddomen z wyjątkiem support.outlook.pl oraz adresu it@outlook.pl; do wszystkich wiadomości wysłanych przez użytkowników należących do jednostki organizacyjnej Computers; do wiadomości wysyłanych z adresu info@codetwo.com oraz do wiadomości wysyłanych przez użytkowników domeny codetwo.com, których adres zaczyna się od it_, z wyjątkiem adresu it_john@codetwo.com.
Zdefiniowano regułę z następującym zakresem nadawców: domena *outlook.pl, adresy info@codetwo.com i it_*@codetwo.com oraz jednostka organizacyjna Computers. W wyjątkach zdefiniowano poddomenę *support.outlook.pl oraz adresy: it@outlook.pl oraz it_john@codetwo.com. Reguła będzie stosowana do wszystkich wiadomości wysyłanych z adresów należących do domeny outlook.pl oraz jej wszystkich poddomen z wyjątkiem support.outlook.pl oraz adresu it@outlook.pl; do wszystkich wiadomości wysłanych przez użytkowników należących do jednostki organizacyjnej Computers; do wiadomości wysyłanych z adresu info@codetwo.com oraz do wiadomości wysyłanych przez użytkowników domeny codetwo.com, których adres zaczyna się od it_, z wyjątkiem adresu it_john@codetwo.com.
Aby zastosować regułę do wszystkich wysyłanych wiadomości, bez względu na to, z jakiego adresu zostały wysłane, należy w polu określającym zakres nadawców wpisać znak gwiazdki (*) lub pozostawić je puste.
Każde, wyżej wymienione, kryterium ma swój odpowiednik przy definiowaniu wyjątków wyświetlanych u dołu formularza Scope of Senders.
Jeśli użytkownik wysyła wiadomość z programu pocztowego łącząc się z serwerem Exchange przy pomocy protokołu SMTP, to użytkownik identyfikowany jest na podstawie adresu SMTP wpisanego w ustawieniach danego konta w programie pocztowym, a nie na podstawie konta, którego używa do zalogowania się do serwera SMTP.Zobacz też:
Jak utworzyć różne wzory podpisów dla użytkowników należących do różnych grup Active Directory