Sent Items Update
CodeTwo Exchange Rules 2007 jest programem, który instalowany jest tylko na serwerze Exchange i jako taki działa w sposób niewidoczny dla użytkownika końcowego. Jednak wersja 2.2.0 programu wprowadza nową funkcjonalność programu CodeTwo Exchange Rules 2007, dzięki której użytkownicy będą mogli widzieć w folderze Elementy Wysłane (ang. Sent Items) jak wygląda ich wiadomość po dodaniu podpisu i/lub stopki.Aby otworzyć okno funkcji Sent Items Update należy wybrać z górnego menu Tools, Sent items update. Pojawi się okno jak niżej (Rys.1.). Opcję uruchamiamy zaznaczając pole Update messages in Outlook Sent Items folder.
 |
| Rys.1. Okno główne funkcji Sent Items Update. |
Po włączeniu funkcji, standardowo status usługi odpowiedzialnej za aktualizację wiadomości w folderach Elementy Wysłane użytkowników to Not Installed. Usługa musi zostać zainstalowana i skonfigurowana dla prawidłowego funkcjonowania funkcji Sent Items Update. Kliknij Configure Updating Service, aby zainstalować i skonfigurować usługę.
Funkcja Sent Items Update oferuje dwie opcje aktualizacji wiadomości w folderach Elementy Wysłane użytkowników:
| 1. | Leave the original Outlook message when updating the Sent Items. |
| 2. | If a message is split, save all its copies in Sent Items. |
Przy zaznaczonej opcji 1. podczas aktualizacji folderów Elementy wysłane program pozostawi oryginalną wiadomość bez stopki i doda do tego folderu kopię wiadomości już po przetworzeniu przez CodeTwo Exchange Rules 2007. W rezultacie powstaną dwie wiadomości - pierwsza oryginalnie wysłana przez użytkownika, oraz druga z dołączoną stopką.
Przy odznaczonej opcji 1. podczas aktualizacji folderów Elementy wysłane program zastąpi oryginalną wiadomość wysłaną przez użytkownika kopią wiadomości z serwera Exchange po przetworzeniu jej przez program. W rezultacie w Elementach wysłanych znajdować się będzie tylko jedna wiadomość - taka, jaką otrzymał odbiorca.
Przy zaznaczonej opcji 2. jeżeli wiadomość, która zostaje wysłana ma wielu odbiorów, którzy pasują do różnych reguł, program pokaże w folderze Elementy Wysłane wszystkie wiadomości, jakie zostały wysłane w wyniku podzielenia wiadomości przez CodeTwo Exchange Rules 2007 w celu dostarczenia wiadomości z różnymi stopkami różnym odbiorców. Dzielenie wiadomości musi być uprzednio aktywowane, w przeciwnym razie opcja ta będzie niedostępna.
Przy odznaczonej opcji 2. jeżeli wiadomość, która zostaje wysłana ma wielu odbiorów, którzy pasują do różnych reguł, program pokaże w folderze Elementy Wysłane tylko jedną wiadomość, mimo że program podzielił wiadomość w celu dostarczenia wiadomości z różnymi stopkami różnym odbiorców. Dzielenie wiadomości musi być uprzednio aktywowane, w przeciwnym razie opcja ta będzie niedostępna.
Funkcja Sent Items Update nie będzie funkcjonować u użytkowników, których Outlook korzysta z reguły przenoszącej pocztę podczas wysyłania z folderu Elementy wysłane do innego folderu.
Konfiguracja usługi
Sent Items Update do działania wymaga usługi Windows, która z kolei wymaga konta. Użytkownik może stworzyć to konto ręcznie lub pozwolić kreatorowi instalacji Sent Items Update utworzyć je automatycznie.Kliknij Configure Updating Service, aby rozpocząć konfigurację usługi odpowiedzialnej za aktualizację foldera Elementy Wysłane. Pojawi się następujące okno:
 |
| Rys.2. Okno tworzenia konta Windows dla usługi aktualizacji folderu Elementy wysłane. |
Usługa, do prawidłowej pracy, potrzebuje konta Windows. Należy takie konto utworzyć automatycznie lub ręcznie. Wybierz Create the account automatically oraz kliknij Install, aby program utworzył konto automatycznie i zainstalował usługę. Aby wybrać istniejące konto, zaznacz Choose the account manually, kliknij Browse w celu odnalezienia konta. Podaj hasło i kliknij Install.
Po zainstalowaniu usługi pojawi się okno Installation Successful.
Jeżeli instalacja nie zostanie dokończona, pojawi się okno jak niżej (Rys.3.)
 |
| Rys.3. Okno informujące o błędach podczas instalacji usługi. |
W oknie znajdziesz informacje o tym, które kroki powiodły się (zaznaczone Successful), te których instalacja nie powiodła się (zaznaczone Failed), oraz te które jeszcze oczekują na instalacje. Jeżeli komponent nie został zainstalowany, w oknie podane zostaną informacje o napotkanych błędach. Można wtedy spróbować zainstalować go ręcznie (Install Manually) lub skontaktować się z Działem Wsparcia (Contact Support). Po wybraniu instalacji ręcznej, pojawi się okno instalatora jak na Rys. 4.
 |
| Rys.4. Okno instalatora do instalacji ręcznej. |
W oknie instalatora znaleźć można wszystkie kroki potrzebne do ukończenia instalacji usługi. Informacje podane pod każdym z nieudanych kroków wyjaśniają, co dokładnie trzeba wykonać tzn. jakie skrypty muszą zostać uruchomione w konsoli Exchange Management Shell w celu zakończenia instalacji danego komponentu.
Po kliknięciu Contact Support, pojawi się następujące okno (Rys.5).
 |
| Rys.5. Okno kontaktu z Działem Wsparcia Support. |
W oknie należy opisać problem i kliknąć Send w celu wysłania wiadomości wraz z załączonymi plikami dziennika do Działu Wsparcia Support.