Tworzenie reguły dodającej stopki - szybka instrukcja
Poniżej znajduje się krótki opis przedstawiający, w jaki sposób utworzyć nową regułę dodającą osobiste stopki do wiadomości pocztowych wysyłanych przez serwer Exchange.| 1. | Uruchom moduł administratora CodeTwo Exchange Rules 2007 - wyświetlona zostanie lista wszystkich obecnie zdefiniowanych reguł dodających stopki (rys. 1). Kliknij przycisk Add w celu utworzenia nowej reguły:
Rozwijane menu przycisku Add (rys. 2) pozwala na szybkie utworzenie predefiniowanej reguły: stopki dodawanej tylko dla wiadomości wewnętrznych, stopki tylko dla wiadomości zewnętrznych, stopki dla wiadomości wewnętrznych i zewnętrznych. Po wybraniu jednej z opcji uruchamiany jest edytor reguł, który umożliwi Ci zdefiniowanie dodatkowych kryteriów dodawania stopki.
Jeśli chcesz utworzyć regułę o kryteriach podobnych do już istniejącej, wybierz komendę Clone w menu Rule. Utworzona zostanie nowa reguła z takimi samymi kryteriami jak reguła obecnie zaznaczona. |
||||
| 2. | Wyświetlone zostanie nowe okno dialogowe (rys.3), przy pomocy którego będziesz miał możliwość zdefiniowania reguły dodającej stopki do wysyłanych wiadomości.
W polach Rule Name i Rule Description podaj nazwę reguły i ewentualnie opis jej przeznaczenia.
|
||||
| 3. | Kliknij przycisk Next >> (lub Scope of Senders znajdujący się z lewej strony okna). Wyświetlony zostanie formularz przedstawiony na rys. 4.
Na górnej liście zdefiniuj, dla jakich nadawców powinna być stosowana ta reguła. Możesz podać tu zakresy adresów SMTP, albo obiekty z Active Directory (grupy dystrybucyjne, jednostki organizacyjne, konkretne obiekty użytkowników, obiekty posiadające określone atrybuty) lub typ wiadomości (zewnętrzny/wewnętrzny). Jeśli pozostawisz listę pustą, reguła będzie stosowana dla wszystkich nadawców. Na dolnej liście możesz podać wyjątki od zakresu nadawców wprowadzonego na górnej liście. Więcej o definiowaniu zakresu nadawców... |
||||
| 4. | Kliknij przycisk Next >> ( lub przycisk Scope of Recipients ), wyświetlony zostanie formularz pokazany na rys.5.
Tutaj możesz dokładnie określić dla jakich odbiorców będzie stosowana ta reguła. Możesz podać zarówno zakresy adresów SMTP jak i obiekty z Active Directory (grupy dystrybucyjne, jednostki organizacyjne, konkretne obiekty użytkowników, obiekty posiadające określone atrybuty). Ponadto masz możliwość zdefiniowania, czy reguła ma być stosowana dla odbiorców znajdujących się poza organizacją lub w jej obrębie. Jeśli pozostawisz pole puste, reguła będzie stosowana dla wszystkich odbiorców. Więcej o definiowaniu zakresu odbiorców... |
||||
| 5. | Po kliknięciu przycisku Next >> (lub Disclaimer Templates) wyświetlony zostanie formularz przedstawiony na rys. 6.
Możesz wskazać ścieżkę do już istniejącej stopki lub utworzyć nową, korzystając z wygodnego wizualnego edytora (rys. 7) - w tym celu kliknij Edit. Dzięki prostemu w obsłudze edytorowi sygnatur możesz szybko utworzyć estetyczną stopkę zawierającą różne elementy HTML, w tym obrazki. Przy tworzeniu podpisów personalnych możesz używać zmiennych z Active Directory, które zostaną zamienione na odpowiednie wartości podczas przetwarzania wiadomości.
Powinieneś utworzyć zarówno stopkę w HTML - będzie dodawana do wiadomości wysyłanych w formacie HTML, jak i stopkę tekstową - dodawaną do wiadomości w formacie zwykłego tekstu. W celu utworzenia stopki tekstowej kliknij przycisk Plain Text i wpisz jej treść. Jeśli wcześniej utworzyłeś stopkę HTML, w menu Convert, wybierz Convert HTML to Plain Text w celu szybkiego utworzenia stopki tekstowej na bazie stopki HTML. Więcej o tworzeniu stopek przy pomocy edytora... |
||||
| 6. | Wciśnij przycisk Next >> (lub Advanced Options). Wyświetlony zostanie ostatni formularz przedstawiony na rys. 8.
W sekcji Replying and Forwarding możesz określić, w którym miejscu powinna być wstawiana stopka przy konwersacjach - czy powinna pojawić się na samym końcu wiadomości, czy też bezpośrednio pod tekstem odpowiedzi. Stopka może również w ogóle nie być dodawana, jeśli już istnieje w wiadomości. Więcej... Sekcja Supressing disclaimers pozwala zdefiniować frazy wyłączające stopki. Jeśli fraza taka pojawi się w tytule lub treści wiadomości, stopka nie zostanie dodana. Więcej... Opcję Proceeding to next rules stosuje się, aby określić, czy kolejne reguły mają być przetwarzane - dzięki temu do jednej wiadomości możesz dodać wiele różnych stopek (np. stopkę osobistą i ogólną firmową). Więcej... | ||||
| 7. | Kliknij przycisk Finish. Powrócisz do głównego okna programu, na liście reguł na pierwszym miejscu pojawi się utworzona właśnie reguła.
Reguły dopasowywane są do wysyłanych wiadomości w kolejności występowania na liście. Jeśli chcesz zmienić kolejność, użyj przycisków Up i Down. Regułę można również wyłączyć, odznaczając opcję znajdującą się w kolumnie Active. |
Pamiętaj, że wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zastosowane dopiero od momentu ich zapisania - w tym celu musisz kliknąć przycisk Save.
Zobacz też:
Zasady definiowania i działania reguł
Tworzenie i edycja stopek
Jak wstawić do wiadomości jednocześnie podpis osobisty i firmową stopkę
Jak wstawić do wiadomości za pierwszym razem podpis szczegółowy, a przy odpowiedziach mniej szczegółowy
Jak usunąć część tekstu ze stopki, jeśli zmienna Active Directory jest pusta
Jak utworzyć różne wzory podpisów dla użytkowników należących do różnych grup Active Directory
Jak utworzyć spersonalizowany podpis dla wielu użytkowników