Co nowego w wersji 2.2 | Wersja dla Exchange 2003/2000
| Wersja dla Exchange 2010Poniższa tabela to wyszczególnienie najbardziej poszukiwanych przez administratorów funkcjonalności w zakresie dodawania podpisów i stopek. Mimo, że Exchange Server 2007 pozwala na pewną kontrolę nad firmowymi podpisami, jego funkcjonalność jest mocno ograniczona. Spójrz jak nasz program CodeTwo Exchange Rules 2007 wypada w porównaniu z wbudowanymi możliwościami Exchange 2007.
organizacyjnych z AD
wiadomości
korespondencji
dynamicznie
w podpisach
Wysłane użytkowników
Wsparcie dla HTML / Edytor sygnatur
W Exchange Server 2007 administratorzy nie mogą w ogóle korzystać z HTML-owych tagów we wbudowanym edytorze. Oznacza to, że standardowe możliwości formatowania tekstu w Exchange 2007 są zbyt skromne by sprostać nawet najmniej wyszukanym potrzebom firm.
CodeTwo Exchange Rules 2007 dla odmiany posiada wbudowany edytor, który upraszcza tworzenie podpisów i stopek. Edytor oferuje całe mnóstwo opcji służących szybkiej zmianie typu czcionki, jej rozmiaru, kolorystyki oraz wygodnemu wstawieniu linków a także obrazków. Co więcej, pasek narzędzi edytora pozwala na wygodne dodawanie pół Active Directory bez konieczności sprawdzania ich pisowni w systemie eliminując błędy literowe.
Kreator reguł / Integracja z AD
Decydując się na korzystanie z wbudowanego kreatora reguł w Exchange Server 2007, administrator zmuszony jest błądzić w poszukiwaniu potrzebnych opcji, które wydają się mnożyć z każdym następnym krokiem. W rzeczywistości, jedynie garść z tych opcji znajdzie kiedykolwiek zastosowanie - większość z nich wydaje się zbędna i powinna być odsunięta na drugi plan.
Użytkownicy CodeTwo Exchange Rules 2007 mają do dyspozycji prosty w obsłudze, intuicyjny i przyjazny edytor reguł. Prowadzi on użytkownika poprzez wszystkie kroki konfiguracji reguły i dzięki integracji z Active Directory pozwala na szybki wybór skrzynek użytkowników, grup, oraz całych jednostek organizacyjnych, które będą korzystać z reguł. Kreator udostępnia podgląd utworzonego podpisu/stopki w celu przeprowadzenia szybkiego testu bez konieczności wysyłania maila, jak również umożliwia zastosowanie zaawansowanych funkcjonalności dla stopek np. umieszczanie stopki pod ostatnią odpowiedzią lub na samym końcu wiadomości, użycie więcej niż jednej reguły dla pojedynczej wiadomości oraz zastosowanie przez końcowych użytkowników fraz do zdalnego wstrzymania reguły dla wybranych wiadomości.
- Tworzenie reguły dodającej stopki - szybka instrukcja
- Wybór użytkowników do zakresu nadawców i odbiorców
Obrazki
Zdecydowana większość firm chce w swoich stopkach dodawać elementy graficzne, takie jak logo firmowe, banery reklamowe, a nawet zdjęcia pracowników lub ich podpisy. Wbudowane funkcje Exchange Server 2007 nie pozwalają jednak na dodawanie grafiki do stopek.
W CodeTwo Exchange Rules 2007 dodawanie obrazków do stopek jest banalnie proste. Jest tak zarówno w przypadku dodawania tego samego obrazka dla wszystkich użytkowników w firmie, jak i w przypadku dynamicznie dodawanych obrazków, gdzie każdy adres email otrzymuje inny obrazek np. zdjęcie nadawcy.
Automatyczne usuwanie zbędnych linii w podpisach
Moment w którym administrator kończy tworzyć szablon stopki nie wyznacza końca pracy. Należy upewnić się, że podpisy wyglądają profesjonalnie w chwili dostarczenia wiadomości dla odbiorcy. Jednym z problemów jest sytuacji, gdy pole AD użyte w szablonie okazuje się być niewypełnione dla niektórych użytkowników w bazie danych. Normalnie, oznacza to, że podpis takiego użytkownika zawiera pustą linię, która psuje cały efekt.
Rozwiązanie podsuwa program CodeTwo Exchange Rules 2007. Aplikacja udostępnia funkcjonalność, dzięki której puste linie powstałe w ten sposób zostają automatycznie usunięte z podpisu. W efekcie, podpis wygląda tak, jakby nie brakowało w nim żadnych informacji.
Stopki widoczne w folderze Elementy Wysłane użytkowników
Po skonfigurowaniu reguł w Exchange Server 2007 dodających stopki lub podpisy do maili, napotykamy kolejny problem. Użytkownicy końcowi nie mają możliwości sprawdzić, w jaki sposób i czy ich poczta jest podpisywania na serwerze - nie ma przecież żadnej zmiany w wyglądzie wiadomości podczas jej tworzenia ani po przesunięciu do folderu Elementy Wysyłane.
CodeTwo Exchange Rules 2007 ma na to receptę. Poczta, która jest przetwarzana przez aplikację i jest podpisana sygnaturą lub stopką pojawi się w folderze Elementy Wysłane wraz z tą stopką. Użytkownicy programu mogą przeglądać wysłaną pocztę w celu sprawdzenia sygnatur dodawanych do ich poczty.
Wiele reguł dla jednej wiadomości
CodeTwo Exchange Rules 2007 potrafi zastosować kilka reguł dla pojedynczej wiadomości. Oznacza to, że można utworzyć osobną regułę do dodania noty prawnej, i osobną do dodawania spersonalizowanego podpisu. Jeżeli wiadomość ma otrzymać obie z tych stopek, wystarczy użyć dwóch reguł dla jednej wiadomości. Nasz program wykona to zadanie bez żadnego problemu.
