CodeTwo Public Folders to wszechstronne narzędzie do pracy grupowej z programem Microsoft Outlook. Aplikacja umożliwia współdzielenie wszystkich elementów Outlooka pomiędzy komputerami w lokalnej sieci. Rozwiązanie nie wymaga ani serwera, ani dedykowanej obsługi, dzięki czemu pozwala małym i średnim firmom uniknąć inwestycji w infrastrukturę oraz dodatkową obsługę IT. Z naszym programem, za niespełna tysiąc złotych, 10-osobowe biuro może wdrożyć profesjonalny system do współpracy w Outlooku, który ułatwi i usprawni działanie każdego pracownika. W tym artykule prezentujemy jedną z możliwości zastosowania programu CodeTwo Public Folders, dzięki której można zoptymalizować zarządzanie projektami oraz efektywność pracy z zadaniami w środowisku Microsoft Outlook. Krok 1: Utwórz foldery w Outlooku Zacznijmy od zbudowania właściwej struktury drzewa folderów Outlooka. Jak widać powyżej, CodeTwo Public Folders pozwala tworzyć foldery publiczne w identyczny sposób jak foldery prywatne. Każdy folder pojawiający się w sekcji CodeTwo Public Folders jest automatycznie widoczny dla wszystkich w sieci. Jeśli prawa dostępu do folderów nie są zmienione przez administratora, użytkownicy mogą w dowolnej chwili je przeczytać, zmodyfikować lub skasować. Każda zmiana struktury czy zawartości folderów jest na bieżąco synchronizowana na wszystkich komputerach w sieci. Krok 2: Przypisywanie zadań pracownikom Pracowników firmy podzieliliśmy na dwa zespoły: Zespół Czerwony i Zespół Zielony. Zadania obu grup są zebrane w projekty i przypisane do poszczególnych osób. Przewagą takiej metody organizacji pracy jest to, że każdy projekt może być podzielony na mniejsze zadania. Dzięki temu, pracownicy zawsze wiedzą, co dokładnie mają robić, a ryzyko utraty kontroli nad projektem jest zminimalizowane. Krok 3: Zachowaj historię swojej pracy Dzięki CodeTwo Public Folders pracownicy i menadżerowie mogą monitorować postęp poszczególnych działań – wszystkie zmiany w zadaniach są bowiem replikowane do innych komputerów w czasie rzeczywistym. Wystarczy, że pracownicy będą zamieszczać informacje na temat modyfikacji statusu danego zadania oraz odnotowywać wszystko to, co w jego ramach zostało wykonane (jak widać poniżej). Co ważne, wraz z treścią zadania synchronizowane są wszystkie pozostałe dane, zarówno dokumenty jak i inne pliki dodane przez użytkowników. Krok 4 (Opcjonalnie) Ustaw prawa dostępu do folderów publicznych w Outlooku Ten model pracy grupowej może być wzbogacony o prawa dostępu, umożliwiające liderom zespołów decydowanie, kto może wyświetlać, edytować lub kasować w Outlooku pliki synchronizowane przez CodeTwo Public Folders. Ustawień praw dostępu dokonuje się z komputera wyposażonego w Moduł Centralny – serce każdej sieci CodeTwo Public Folders. Dowiedz się więcej o Panelu Administracyjnym CodeTwo Public Folders Wypróbuj za darmo Jeśli chcesz na żywo przetestować te funkcje, wypróbuj nasz program całkowicie za darmo. 30-dniowa, w pełni funkcjonalna wersja CodeTwo Public Folders jest dostępna na www.codetwo.pl. Więcej na temat CodeTwo Public Folders Zobacz, jak zainstalować program Inne programy dla Outlooka i Exchange’a od CodeTwo Strona główna CodeTwo

Pomimo ponad dwudziestostopniowych mrozów i śnieżyc, nie dajemy się zimie i wypuszczamy kolejną aktualizację... Tym razem czas na CodeTwo Outlook Sync - program, dzięki któremu możesz współdzielić dane Outlooka pomiędzy dwoma komputerami, np. laptopem i stacjonarnym PC. Poniżej lista modyfikacji i usprawnień w CodeTwo Outlook Sync 1.0.9: - W najnowszej wersji aplikacja komunikuje o próbie połączenia z drugim komputerem poprzez wyświetlenie statusu "Łączenie"; - Dodaliśmy odnośnik do "Instrukcji Użytkownika" w menu "Help"; - W oknie edycji synchronizowanych folderów wyświetlana jest teraz informacja o profilach używanych w trakcie synchronizacji; - Poprawiliśmy funkcję, która sprawiała, że program potrafił nie wykryć usunięcia elementu i przywrócić go do folderu; - Usprawniona została stabilność połączenia pomiędzy komputerami. Wcześniej zdarzało się, że status "online" lub "offline" często się zmieniał ("migał"); - W poprzedniej wersji programu nazwy podfolderów nie były poprawnie wykrywane, jeśli różniły się jedynie wielkością liter; - Wprowadziliśmy również drobne zmiany w interfejsie użytkownika. Możesz korzystać zarówno z płatnej, jak i darmowej wersji CodeTwo Outlook Sync. Pobierając program bezpłatnie, otrzymujesz w pełni funkcjonalny produkt, który można używać przez 30 dni. Po miesiącu aplikacja przełączy się w tryb demonstracyjny, w którym zsynchronizujesz domyślny kalendarz i kontakty Outlooka. Z wersji demo możesz korzystać do oporu. Aby poznać przykładowe zastosowania CodeTwo Outlook Sync, zajrzyj tutaj. Obejrzyj film o programie Pobierz CodeTwo Outlook Sync Poznaj rozwiązanie CodeTwo do pracy grupowej w Outlooku

"Z aplikacji CodeTwo korzystają tysiące firm z całego świata." - brzmi dumnie? Jasne, że tak! Ale wiadomość ta w żaden sposób nie rozwiąże Waszych problemów, ani nie ułatwi Waszej firmie wyprzedzić konkurencję... Dlatego też na stronach produktów CodeTwo systematycznie zamieszczamy przykłady praktycznych zastosowań naszego oprogramowania, które opisują prawdziwe scenariusze ich wykorzystania w realnym świecie. Nieustannie pracujemy nad tym, żeby aplikacje CodeTwo w jak najprostszy sposób rozwiązywały nawet najtrudniejsze problemy użytkowników. Niektórzy z nich znajdują chwilę, żeby podzielić się z nami swoją historią. Dzięki temu możemy przedstawić przykłady "z życia wzięte", z jakich kłopotów potrafią wyprowadzić nasze programy oraz jak dzięki nim firmy mogą usprawnić swoje działanie. Zapraszamy do zapoznania się z jeszcze ciepłą porcją nowych Case Study programów: CodeTwo Public Folders, CodeTwo Exchange Sync, CodeTwo Exchange Rules 2010, CodeTwo Exchange Rules Pro. Poznaj filozofię tworzenia oprogramowania CodeTwo Strona główna CodeTwo